Специалист договорного отдела

Обязанности: Подготовка договоров, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении, актов на базе типовых форм (строительный подряд, проектирование, поставка и др.), внесение правок, подготовка протоколов разногласий на основе выданных замечаний и стандартов работы компании; Проработка (согласование) со смежными отделами и урегулирование замечаний по договорам; Взаимодействие с заказчиками/подрядчиками/ контрагентами в рамках согласования и исполнения договоров, внесение изменений и дополнений; Контроль за соблюдением сроков согласования, подписания, договоров, иных документов, контроль сроков действия договоров и организация продления; Ведение деловой переписки, сопровождение передачи документации и т.п. при заключении и исполнении договоров; Организация обмена с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору. Ведение реестра учета отправленных и полученных документов, статуса по согласованию и закрытию; Отслеживание и предоставление сведений о заключенных договорах с субподрядчиком; Работа с первичными бухгалтерскими документами; Рассмотрение актов выполненных работ на соответствие договорам; Составление актов выполненных работ между компаниями внутри группы компаний. Требования: Высшее образование (предпочтительно юридическое. строительное светотехника, документоведение и архивоведение, документационный менеджмент); Опыт работы в сфере строительство/проектирование/светотехнической сфере договорной работе - не менее 1 года; Внимательность, высокая скорость обработки документов, умение работать в режиме многозадачности. Знание 1С Предприятие. Условия: График работы понедельник-пятница; Оформление по трудовому законодательству; Офис в центре Москвы