Специалист договорного отдела

Обязанности: Полное сопровождение договорной работы управляющей компании (сфера управления МКД); Разработка и подготовка договоров (подряда на текущий ремонт и обслуживание, техническое обслуживание инженерных систем, клининговые услуги, поставка материалов и оборудования, аренда нежилых помещений, агентские и иные договоры, договоры с ресурсоснабжающими организациями), дополнительных соглашений и протоколов разногласий; Работа в системах электронного документооборота (ЭДО, внутренние корпоративные системы согласования); Контроль соблюдения регламентных сроков согласования и подписания документов; Контроль получения оригиналов первичной документации (акты, счета-фактуры, УПД); Ведение реестров договоров; Деловая переписка с контрагентами по всему спектру договоров (аренда, лизинг, поставка, оказание услуг, подряд, ресурсоснабжение и прочие); Контроль исполнения договорных обязательств (соблюдение сроков оказания услуг и выполнения работ, предоставление закрывающих документов); Организация процесса согласования и подписания закрывающих документов (акты выполненных работ/оказанных услуг, универсальные передаточные документы) с подрядными организациями, ресурсоснабжающими организациями и иными контрагентами; Подготовка аналитических справок и отчетов для руководителя в рамках деятельности компании; Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании; Корпоративная деятельность: оформление доверенностей, подготовка документов и сопровождение корпоративных процедур в рамках компетенции отдела. Требования: Высшее юридическое образование; Опыт договорной работы от 3-х лет, обязателен опыт в управляющих компаниях (ЖКХ, эксплуатация недвижимости) или в смежных областях (клининг, техническое обслуживание, ресурсоснабжение); Уверенный пользователь систем электронного документооборота (опыт работы в различных ЭДО и корпоративных системах согласования документов); Уверенная работа с большим объемом документации, грамотная письменная и устная речь; Знание состава первичной бухгалтерской документации (акты, УПД, счета-фактуры) в рамках закрытия хозяйственных операций; Высокая самоорганизация, внимательность к деталям, коммуникабельность; Готовность к работе в режиме многозадачности с большим количеством текущих подрядчиков и типовых договоров. Условия: график 5/2; работа в дочернем обществе Сбербанка; интересные задачи и возможность присоединиться к команде профессионалов; новый офис (штаб строительства на территории застройки проекта «СберСити», ориентир — д. Захарково, Красногорский район). Есть корпоративный транспорт от/до станций метро «Строгино», «Щукинская»; частичная компенсация питания в корпоративном фуд‑холле; ДМС, страхование жизни и здоровья (поликлиники, стационары, неотложная медицинская помощь), вакцинация; корпоративная пенсионная система; скидки партнёров группы Сбер; скидки на продукцию и услуги компаний группы Сбер; корпоративный фитнес.