Приглашаем Вас стать частью команды ООО "НПС Снабжение"!В связи с уходом коллеги в декрет ищем надежного специалиста, который сможет быстро погрузиться в задачи.Уважаемый соискатель, перед тем как оставить отклик, укажите пожалуйста Ваши финансовые ожидания в сопроводительном письме. Обязанности: Прием, сортировка поступающей корреспонденции на:а) подлежащие регистрации;б) не подлежащие регистрации. Учет (поступивших документов, не подлежащих регистрации) в таблице формата Excel с последующим распределением и передачей в структурные подразделения. Учет внутренних документов (протоколы торгов, аналитические заключения и пр.) в таблице формата Excel (при замене секретаря). Регистрация входящих, исходящих писем в системе Directum RX. Взаимодействие со структурными подразделениями в части справочно-информационной работы (уведомления по электронной почте о поступивших документах, справочная работа по документам, зарегистрированным на различных ресурсах). Оформление заявок (через личный кабинет курьерской службы) на отправку служебной корреспонденции. Встреча посетителей, прием звонков. Формирование документов, подшивка в дела (папки). Требования: Знание основ делопроизводства. Практический опыт и навыки работы в различных информационных системах (предпочтительно Directum RX). Уверенный пользователь ПК, знание различных офисных программ, высокая скорость печати. Образование среднее специальное, высшее. Условия: Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста Официальное трудоустройство по ТК РФ. Расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной. Корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna и онлайн-школах Skillbox, Skyeng. Программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам. График работы в офисе: [понедельник-четверг 09:00-18:00, пятница до 17:00]. Комфортный офис в пешей доступности от 3-х станций метро (Фили, Багратионовская, Парк Победы).
Похожие вакансии