Обязанности:
Задачи: Почтово-курьерский блок: Прием и распределение входящей почты (конверты, бандероли) по получателям, обработка экспресс-почты; Взаимодействие с курьерами: отправка исходящей корреспонденции, контроль выполнения заявок на отправку документов контрагентам по Москве и в регионы; Контроль своевременной доставки и отслеживание почтовых отправлений; Обеспечение офиса расходными материалами и продуктами: Приём заявок от сотрудников на канцелярию — полный цикл от заявки до выдачи; Складской учёт расходных материалов (выдача сотрудникам, контроль остатков, инвентаризация); Приготовление чая/кофе для сотрудников и гостей, сервировка переговорных комнат; Ведение графика бронирования переговорных комнат; Делопроизводство и документооборот (1С:ДО): Обеспечение корректной работы и ведение полного цикла документооборота, соблюдение исполнительской дисциплины в 1С:ДО; Ежедневная проверка эл.почты; Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в системе 1С:ДО (присвоение регистрационных номеров, сканирование, прикрепление файлов); Создание документов в 1С:ДО (письма, поручения, служебные записки); Архивирование и подшивка документов текущего года по основной деятельности; Пропускной режим и прием гостей: Прием телефонных звонков, их распределение и перенаправление на ответственных сотрудников; Получение заявок на оформление пропусков, оформление, прошивка и выдача постоянных пропусков сотрудникам; Оформление разовых пропусков для гостей и кандидатов на собеседование, встреча гостей на ресепшн; Ведение журнала выдачи и возврата пропусков (в том числе при увольнении сотрудников); Контроль чистоты и порядка: Контроль чистоты и порядка в зоне ресепшен, кухни и переговорных комнатах. Наши ожидания: Имеете опыт работы секретарем, администратором ресепшн или делопроизводителем от 1 года; Уверенно работаете в 1С: Документооборот: умеете регистрировать входящие/исходящие документы, создавать внутренние документы, знаете принципы исполнительской дисциплины и делопроизводства; Владеете навыками деловой переписки и телефонного этикета; Умеете работать с оргтехникой (сканер, принтер, факс); Ответственны, внимательны к деталям, обладаете грамотной устной и письменной речью. Мы предлагаем: Работу в крупном многопрофильном холдинге, занимающем лидирующие позиции на рынке; Повышение своего уровня экспертизы за счет разноплановых задач; Оформление в соответствии с ТК РФ; Высокий уровень профессионального и корпоративного взаимодействия; Корпоративные льготы: новогодние детские подарки, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях; ДМС согласно политике компании; Стабильную заработную плату (оклад 90 000 руб. до вычета НДФЛ + ежеквартальная премия); График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45), удаленного или гибридного режима работы не предусмотрено; Комфортный современный офис в современном БЦ "Дельта Плаза" по адресу 2-ой Сыромятнический пер., д.1 (в шаговой доступности метро Курская/Чкаловская).Похожие вакансии
От 130 000 до 160 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
РТ-Энерго
От 60 000 до 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
ГБУ Жилищник Басманного района
От 50 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
Агентство Спортивного Менеджмента Каскад
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
Гвардия-плюс тлк