Обязанности:
Добрый день! Меня зовут Фоминых Владимир. Я владею бизнесом по разработке строительных проектов. Разработка проектов не связана с каким-то конкретным местом, потому ни я ни команда не привязаны к офису/городу/региону. Зачастую бывает, что мы живем и работаем в разных часовых поясах- так у меня были проекты во Владивостоке, Норильске, Салехарде, Калининграде и пр., а исполнители с Томска, Хабаровска и т.д. Основное требование ко всем работникам- это быстро и качественно выполнять свою работу, быть на связи (не выпадать), оперативно отвечать на поставленные вопросы. На текущий момент мне необходим личный помощник, так как зачастую задач в моменте может быть больше, чем я могу освоить. А кроме того, есть задачи, которые мне не интересно выполнять так как они отнимают много времени, но не требуют именно моего исполнения. Что должен делать ЛП: - Подготовка документов (писем, запросов, коммерческих предложений, Актов, счетов); - Расчет стоимости коммерческих предложение и оформление КП - Работа с тендерными площадками - Подготовка Договоров с Заказчиками и Исполнителями (формы есть); - Подготовка отчетов; - Поиск информации; - Поиск исполнителей по заданным параметрам; - Общение с исполнителями/заказчиками/сотрудниками/смежниками; - Обзвон потенциальных клиентов; - Работа с трекером – постановка и контроль исполнения поручений и задач; - Выполнение всех моих поручений; - Транскрибация аудиозаписей; - Организация отправки документов; Требования и организация работы: - Быть на связи с 9 до 18 по Мск; - Наличие компьютера с доступом к интернету; - Наличие пакета офисных программ; - Наличие месенджеров- WA, Tg; - Умение писать понятные тексты и изъясняться понятным языком, а также умение формулировать свои мысли; - Умение работать с информацией; - Опытный пользователь ПК; - Хорошо, если у тебя техническое образование (не обязательное требование); - Желание учиться и развиваться в области продаж и управления проектами/людьми; - В какие-то дни нагрузка будет маленькая или даже очень маленькая, но в другие дни объем будет значительный. - Задачи я ставлю вполне реальные по объему и срокам, ориентируясь на то, как я бы сам их сделал плюс запас по времени, с учетом того, что делаю не я. - Если я вижу, что исполнитель не справляется, то всегда сперва пытаюсь понять причину. Если на мой взгляд причина не объективна, то мы расстаемся без сожаления. - Я с пониманием отношусь к личным проблемам/болезням и т.д. до тех пор, пока это не становится моей проблемой. Условия: - Зарплата 10 т.р. в месяц, выплата 2 раза (20 и 10 числа каждого месяца равными долями по 5 т.р.); - Помощь/поддержка/обучение в процессе; - Полностью удаленная работа; - Занятость 1-8 часов в день (зависит от количества задач в день); - График свободный, но в рамках исполнения задач, т.е если я говорю, что КП нужно срочно — это значит сейчас +/- 30 минут, а не завтра после обеда… - KPI и бонусы обсуждаем после месяца успешной работы.Похожие вакансии