Личный помощник

Обязанности: Обеспечивать деятельность совещаний;Ведение календаря, организация встреч;Собирать перечень вопросов от докладчиков с предполагаемыми датами рассмотрения;Утверждать названия докладов для выступления, отправлять необходимую информацию;Формировать повестки заседаний совещаний, согласовывать с участниками;Собирать и прикреплять материалы к вопросам повесток заседаний;Приглашать участников на заседания;Фиксировать решения, принятые в ходе заседания;Актуализировать повестки заседаний на основании решений, принятых на заседаниях (при необходимости);Информировать докладчиков о представлении материалов на замену непосредственно после заседаний (при необходимости);Направлять на согласование протоколы заседаний, контролировать их согласование;Формировать списки участников и повестки совещаний/встреч руководителя;Вести протоколы совещаний и встреч (при необходимости);Обеспечивать организационную поддержку руководителя в ходе совещаний/встреч;Формировать поручения по резолюциям руководителя.Бронировать/регистрировать гостиницы/отели во время командировок руководителя;Подготавливать заявления, письма, рецензии для подписи;Получать входящие письма посредством электронной почты, рассматривать в 1С;Направлять зарегистрированные входящие письма на рассмотрение руководителю;Вносить исправления в исходящие письма по оформлению/стилистике;Направлять письма на подписание руководителю;Проверять оформление служебных записок, направлять на доработку исполнителям;Анализирует заявки для включения вопросов об утверждении документов на заседаниях совещаний;Организовывать подписание документов;Проводить предварительные переговоры с организаторами мероприятий. Требования: Наличие высшего образования;Наличие организаторских навыков;Грамотная устная и письменная речь;Навыки составления писем, отчетов и презентаций;Умение работать в режиме многозадачности;Умение быстро находить нужную информацию и ее анализировать;Наличие навыков и опыта работы с документами;Знание программ пакета MS Office, Outlook, Google;Будет преимуществом знание английского языка не ниже В1;Опыт работы личным помощником будет преимуществом.Личные качества:Ответственность, организованность, гибкость, системность, коммуникабельность, инициативность. Условия: Официальное оформление;Фиксированная заработная плата от 110 000 ₽ на руки.Адрес: Москва, Абрикосовский пер., д.2 (м. Спортивная, Лужники);График 5/2 с 8:30 до 17:00, пятница - сокращенный день до 16:00.