Обязанности:
ВИЖУ — лидер на российском рынке в области создания масштабных социокультурных, просветительских, музейных и выставочных пространств.Мы работаем на стыке дизайна, архитектуры и высоких технологий. С 2011 года реализовали более 320 проектов, познакомив 50 млн человек с культурным наследием России.Среди наших работ: выставка в национальном центре «Россия», инсталляции для форума «Москва 2030», экскурсия в центре «Профессии будущего», шоу-музей в замке Тапиау, 3 павильона для выставки-форума «Россия» и многие другие.Проекты ВИЖУ — победители 9 профессиональных премий Prointegration Awards в 2023-25 гг, а сама компания в 2025 году признана лучшей по версии федеральной премии Global Innovator, номинация «Технология года». Мы ищем координатора проекта, поддерживающего порядок в задачах, сроках, документах, протоколах, реестрах и проектной информации. Основной фокус роли — операционная поддержка проекта, точная фиксация договорённостей и контроль выполнения поручений. Что нужно делать: Вести и обновлять задачи в рамках внутренних систем проектного управления. Фиксировать договорённости, решения, поручения, ответственных и сроки. Готовить протоколы встреч и контролировать выполнение поручений. Поддерживать порядок в проектной документации и проектных папках. Вести реестры: открытые вопросы, риски, изменения, документы, поручения. Собирать статусы от команды и подрядчиков. Запрашивать у подрядчиков документы, счета, акты, материалы и актуальные статусы. Подсвечивать руководителю проекта просрочки, риски, задержки и незакрытые вопросы. Помогать готовить материалы к статус-встречам, сдаче этапов и закрытию проекта. Что важно: Опыт работы от 1 года в роли координатора проекта, администратора проекта, ассистента руководителя проекта, координатора мероприятий, координатора производства или в похожей роли. Умение работать с задачами, сроками, документами, таблицами и большим количеством параллельных вводных. Навык ведения официально-делового письменного общения. Внимательность к деталям и аккуратность в документах. Умение фиксировать договорённости в формате: что решили, кто отвечает, какой срок. Умение корректно напоминать людям о задачах и сроках. Уверенная работа с таблицами, документами и системами управления задачами. Готовность разбираться в специфике мультимедийных, выставочных и технических проектов. Будет плюсом опыт в мультимедиа, digital, event, выставочных, производственных, строительных или технических проектах. Условия: Участие в масштабных мультимедийных edutainment, art, media и entertainment проектах крупных российских и международных брендов. Гибкий график 5/2 (с 9-10-11 до 18-19-20), возможен гибрид после испытательного срока. Медицинская страховка со стоматологией при прохождении ИС. Современный и уютный офис м. Павелецкая.Похожие вакансии
От 143 600 до 143 600 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Крестьянская застава, Павелецкая
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ИНТЕРНЕТА"
До 148 895 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Крестьянская застава, Павелецкая
ФКУ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Крестьянская застава, Павелецкая
Давай Вместе
Договорная
Москва. Станции метро: Пролетарская, Крестьянская застава, Павелецкая
МТТЕХ
Договорная
Москва. Станции метро: Пролетарская, Крестьянская застава, Павелецкая
СБЕР
От 70 000 до 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Крестьянская застава, Павелецкая
Ритейл Навигатор