Обязанности:
Ведение документооборота по проектам:- приемка, обработка и хранение входящей и исходящей документации по проектам (ведение дел в электронном виде и на бумажных носителях);- контроль сроков и порядка реализации проектов, в том числе своевременного оформления отчетности и иной документации по проектам;- ведение учета и контроля взаиморасчетов по договорам - координация процесса сдачи/приемки/оплаты выполненных работ и оказанных услуг по проектам (получение и проверка комплектности документов/материалов, соответствия установленным требованиям и формам, обеспечение согласования и передачи документов/материалов в соответствующие структурные подразделения организации (в том числе актов сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг)); Налаживание коммуникации с исполнителями; Работа во внутреннем электронном сервисе с проектами (внесение и актуализация данных, проверка выполненных исполнителем задач, формирование и проверка отчетов); Взаимодействие с юристами, финансистами и бухгалтерией по вопросам, связанным с реализацией проектов; Контроль подписания договоров и дополнительных соглашений к ним, контроль получения оригиналов; Ведение реестра договоров; Подготовка и оформление исходящих писем, контроль их отправки, регистрация входящих и исходящих писем; Подготовка и передача закрытых проектов в архив (проверка наличия всех документов по проектам, структурирование материалов, подготовка описей).
Требования:
Законченное высшее образование; Аналогичный опыт работы приветствуется; Продвинутое знание Word, Excel; Навыки деловой переписки и общения; Готовность к большим объемам разнообразной информации, желание развиваться.Похожие вакансии