Обязанности:
Мы ищем HR-менеджера в e-commerce компанию, которая развивает собственные товарные направления и работает с маркетплейсами, розничными каналами и поставками из Китая. Роль совмещает функцию HR и роль бизнес ассистента. На старте подбор будет занимать основную часть времени, а часть задач будет связана с поддержкой руководителя и команды в текущих рабочих вопросах. Наш заказчик работает в e-commerce и развивает несколько собственных товарных направлений. Основной бизнес связан с маркетплейсами, онлайн-продажами, складской логистикой и поставками из Китая. В команде 30 человек: офисная команда, удаленные специалисты и склад. Компания уже выросла до масштаба, где подбор и адаптацию нельзя вести вручную и хаотично. Нужен внутренний HR-специалист, который возьмет эту зону в управление и поможет собственнику выстроить понятную систему. Что есть сейчас и почему открыта роль В компании 30 человек: офисная команда, удаленные специалисты и склад. Сейчас подбор уже есть, но он требует большей системности. Часть задач по найму закрывалась через внешних рекрутеров и агентства. Какой объем будет на старте На старте объем подбора умеренный Сейчас в работе будут несколько позиций: — менеджер по продвижению;— кладовщик;— упаковщица;— офисные и административные сотрудники по мере потребности;— специалисты для e-commerce направления;— ассистенты и сотрудники склада. Ориентир — до 5 вакансий в активной работе одновременно. Часть вакансий будет срочной, часть — поиском на перспективу. В периоды высокой загрузки компания может дополнительно подключать внешних рекрутеров, но внутренний HR будет отвечать за систему, контекст, качество коммуникации и контроль процесса.Основные задачи HR-функция — Вести полный цикл подбора по офисным, складским, административным и e-commerce позициям.— Совместно с руководителем формировать портрет кандидата и уточнять его в процессе поиска.— Активно искать кандидатов: работать с job-площадками, профильными каналами, соцсетями и холодным поиском.— Проводить интервью, оценивать опыт, мотивацию, ожидания и соответствие задачам компании.— Организовывать встречи кандидатов с руководителем.— Вести воронку по каждой вакансии: фиксировать статусы, комментарии, договоренности и следующие шаги.— Готовить отчетность по подбору и показывать руководителю реальную ситуацию по кандидатам.— Сопровождать выход новых сотрудников и первые этапы адаптации.— Постепенно выстраивать базовые HR-процессы: база кандидатов, чек-листы выхода, адаптация, простые регламенты. Административный и ассистентский блок — Координировать отдельные поручения руководителя.— Напоминать по срокам и задачам.— Помогать с рабочими переписками и согласованиями.— Готовить простые документы, таблицы, заметки по встречам.— Помогать с организационными вопросами по офису.— Заказывать необходимые вещи для офиса.— Подключаться к небольшим бытовым и хозяйственным задачам, связанным с работой команды.— Помогать поддерживать порядок в коммуникации между офисом, складом и удаленными сотрудниками.Что важно в опыте — Опыт в подборе персонала от 1–2 лет.— Понимание полного цикла рекрутинга: заявка, профиль, поиск, интервью, финальный выбор, выход.— Опыт закрытия офисных, складских, административных или e-commerce вакансий.— Умение вести несколько вакансий одновременно.— Навык работы с воронкой и фиксацией каждого этапа поиска.— Умение оценивать мотивацию кандидатов спокойно и по фактам.— Уверенная работа с Google Таблицами и Excel.— Готовность работать с HR-системой или предложить простой инструмент для учета кандидатов.— Грамотная письменная и устная речь.— Опыт ассистентских, офисных или административных задач будет преимуществом.Личные качества — Системность: вы фиксируете задачи, статусы и договоренности.— Самодисциплина: вы умеете работать без постоянного контроля.— Ответственность за результат: подбор завершается выходом сотрудника и прохождением первых этапов адаптации.— Зрелость в оценке людей: решение по кандидату строится на опыте, фактах и мотивации.— Конфиденциальность: вы корректно обращаетесь с внутренней информацией.— Спокойная коммуникация: вы умеете слушать сотрудников и руководителя, при этом держите рабочие границы.— Гибкость: в растущем бизнесе профиль вакансии может уточняться по ходу поиска.— Готовность решать небольшие организационные задачи без потери фокуса на HR.Условия — Доход: 80 000–100 000 ₽ net (фикс) + KPI за закрытые вакансии.— Для сильного кандидата условия готовы обсуждать индивидуально.— Формат: гибрид, минимум 2-3 дня в неделю в офисе в Москве, м. Киевская.— График: 5/2, ориентировочно с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.— Сотрудничество в формате самозанятости, с потенциальным переходом на оформление по ТК.— Прямое взаимодействие с собственником бизнеса.— Команда 30 человек, где быстро виден результат работы.— Возможность выстроить HR-функцию с нуля и стать ключевым человеком по подбору, адаптации и внутренним HR-процессам.Почему это может быть интересно Это роль для HR-специалиста, который хочет расти быстрее, чем в компании с уже готовыми процессами. Здесь можно не просто закрывать вакансии, а создать работающую HR-систему: воронку, базу кандидатов, отчетность, адаптацию, понятные правила взаимодействия с руководителями и сотрудниками. При этом объем на старте реалистичный: несколько активных вакансий, понятная команда, прямой контакт с собственником и возможность постепенно наращивать HR-функцию вместе с бизнесом. Откликайтесь, если вам интересен HR в e-commerce, вы умеете держать структуру в подборе и хотите быть своим человеком внутри команды, а не внешним исполнителем по вакансиям.Похожие вакансии
Менеджер по поддержке бизнеса (с функцией бизнес-ассистента)
Договорная
Москва. Станции метро: Студенческая, Киевская
Лента, федеральная розничная сеть
Офис-менеджер с функцией ассистента генерального директора
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Студенческая, Киевская
АЛТАИР ГРУПП
HR Бизнес-партнёр (c функцией C&B)
Договорная
Москва. Станции метро: Студенческая, Киевская
Сан Фарма
Офис-менеджер с функционалом ассистента
От 90 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Студенческая, Киевская
Мэзон Лаффитт