Обязанности:
О компании: Мэзон Лаффитт - французская компания, учредители которой редкие эксперты в области французских прикладных искусств и декоративных материалов. Мы помогаем дизайнерам интерьеров, архитекторам и частным заказчикам воплощать в жизнь уникальные идеи, такие как купола, витражи, двери или лестницы. К нам обращаются клиенты, которые хотят чего-то необычного, но не знают, кто это может сделать. Возможные обязанности:1. Логистика, закупки и работа с поставщиками• Организация перевозок: заказ транспорта для грузоперевозок по городу и межгород, координация работы курьерских служб и грузчиков.• Закупки: заказ канцелярских товаров, хозяйственных нужд для офиса, а также строительных материалов (по запросу инженера).• Работа с поставщиками: поиск, анализ рынка, сравнение условий и выбор оптимальных подрядчиков и поставщиков.2. Администрирование офиса и документооборот• Документы и отчетность: подготовка презентаций и договоров, ведение отчетности, сбор, систематизация и хранение документов.• Делопроизводство: работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование, брошюровка, отправка и получение писем/посылок).• Контроль за офисом: обеспечение чистоты, порядка и уюта в рабочих (взаимодействие с клинингом или самостоятельный контроль).• Работа с информацией: поиск, структурирование и анализ больших объемов информации, работа с каталогами и справочниками.3. Гостеприимство и сопровождение встреч• Прием посетителей: встреча гостей, оформление пропусков, навигация по офису, создание комфортной атмосферы.• Организация переговоров: сопровождение руководства и гостей во время деловых встреч (сервировка, подача напитков, чай/кофе, фрукты и угощения).4. Помощь руководителю• Личные поручения: оперативное и качественное выполнение личных и разовых поручений руководителя. Что важно для нас: Готовность работать полный рабочий день (8 часов) с 10:00 - 19:00 Умение быстро ориентироваться в задачах и расставлять приоритеты Доброжелательность, эмпатия, высокий эмоциональный интеллект Ответственность и внимательность к деталям Желание помогать и поддерживать команду Грамотная устная и письменная речь. Знание французского и английского языка - является преимуществом. Условия работы: Надежность и гарантии: полное соблюдение ТК РФ и официальное оформление с первого рабочего дня. Удобный график: работа 5/2. Формат работы: уверенное и продуктивное сотрудничество в офисе компании. Участие в международных проектах, выставках. Офисный комфорт: современное рабочее пространство.Похожие вакансии
Офис-менеджер с функцией ассистента генерального директора
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
АЛТАИР ГРУПП
Офис менеджер с функционалом бухгалтера и трэвел менеджера
От 115 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
АРИС
HR-менеджер с функцией бизнес-ассистента
До 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
NSHR Рекрутинговое агентство Анастасии Поповой
Менеджер по поддержке бизнеса (с функцией бизнес-ассистента)
Договорная
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
Лента, федеральная розничная сеть
Главный эксперт с функционалом редактор/корректор
Договорная
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
Особая Экономическая Зона Технополис Москва