Обязанности:
Мы ищем человека, который возглавит Founder Office и станет ключевым связующим звеном между несколькими фаундерами компании, командой ассистентов и бизнесом. Сегодня вокруг руководителей уже работает сильная команда ассистентов и координаторов. Наша задача — вывести эту функцию на новый уровень: построить прозрачную систему управления, синхронизировать процессы, повысить скорость принятия решений и создать единый центр координации для руководителей. Это роль на стыке Chief of Staff, Head of Family Office, Business Operations и руководителя Founder Office. Чем предстоит заниматься Управление Founder Office • Возглавить существующую команду ассистентов и координаторов (около 10 человек). • Выстроить эффективную систему работы Founder Office. • Распределять задачи между ассистентами, контролировать качество исполнения и сроки. • Развивать команду: стандарты работы, обучение, обратная связь, повышение эффективности. • Быть точкой эскалации для наиболее сложных и нестандартных задач. Business Operations • Работать в прямой связке с несколькими фаундерами компании. • Глубоко погружаться в контекст бизнеса и помогать руководителям сохранять фокус на действительно важных задачах. • Запускать новые проекты и инициативы: от исследования рынка и проверки гипотез до первых результатов. • Искать возможности для повышения эффективности бизнеса и внутренних процессов. • Координировать взаимодействие между командами, подрядчиками и внешними партнерами. • Контролировать реализацию стратегических инициатив и выполнение договоренностей. • Готовить аналитические материалы, исследования, презентации и рекомендации для принятия управленческих решений. • Использовать AI-инструменты для анализа информации, ресерча и автоматизации рабочих процессов. Family Office • Координировать бизнес- и personal-направления руководителей. • Организовывать решение сложных организационных и личных вопросов через команду. • При необходимости самостоятельно подключаться к наиболее чувствительным или нестандартным задачам. Что мы ожидаем Обязательно ✔ Опыт работы напрямую с собственником бизнеса, CEO или несколькими первыми лицами. ✔ Опыт управления людьми (ассистенты, координаторы, проектные менеджеры, операционные команды). ✔ Опыт построения или масштабирования процессов. ✔ Опыт управления проектами и несколькими направлениями одновременно. ✔ Опыт работы в быстрорастущей технологической или цифровой компании (IT / SaaS / AI / FinTech / Digital / Product). ✔ Английский язык не ниже Upper-Intermediate (B2). Работа предполагает взаимодействие с международными подрядчиками, сервисами, документами и исследованиями. ✔ Высокая самостоятельность, системность и умение принимать решения без постоянного контроля. ✔ Активное использование современных AI-инструментов в ежедневной работе. Будет преимуществом • опыт запуска новых продуктов, бизнесов или MVP; • опыт международных проектов; • опыт управления распределенными командами; Мы вряд ли совпадем, если • ваш опыт ограничивается исключительно административной поддержкой одного руководителя; • вы не работали в быстро меняющейся цифровой среде; • вам комфортнее работать по готовым процессам, чем строить их самостоятельно; • у вас нет опыта управления людьми; • английский язык не позволяет свободно работать в международном контексте. Мы предлагаем • Работу в прямой связке с несколькими фаундерами быстрорастущей технологической компании. • Возможность влиять на развитие бизнеса, запуск новых проектов и построение внутренних процессов. • Уже сформированную команду ассистентов, которую предстоит вывести на новый уровень. • Полный рабочий день 5/2 с 10:00 до 19:00 мск в комфортабельном московском офисе. • Работу в современной цифровой среде с активным использованием AI и лучших мировых практик. • Конкурентный уровень дохода, обсуждаемый индивидуально с финальным кандидатом. Если вам интересно не просто сопровождать руководителей, а строить систему, запускать новые инициативы, управлять сильной командой и напрямую влиять на развитие бизнеса — будем рады познакомиться :)Похожие вакансии
Руководитель Family Office (Head of Family Office / Chief of Staff)
От 400 000 до 800 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо
Скворцова Анастасия Михайловна
Chief of Staff / Руководитель family office / Executive Assistant
От 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо
РИКЦ
Договорная
Москва. Станции метро: Динамо
Агентство Очень Важный Персонал
Руководитель Family Office (Head of Family Office) - со знанием английского языка
От 400 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо
Скворцова Анастасия Михайловна
Руководитель специальных проектов / Chief of Staff
От 3 200 до 4 500 руб.
Москва. Станции метро: Динамо