Операционный ассистент / офис менеджер

Операционный ассистент / Офис-менеджер (с функциями HR)Мы ищем сильного организатора, который станет правой рукой руководителя и будет отвечать за бесперебойную работу офиса, административные процессы и подбор персонала.Это не классическая должность секретаря. Нам нужен человек, который умеет самостоятельно организовывать процессы, быстро переключаться между задачами и брать ответственность за результат.Основные задачиАдминистративная поддержка руководителя:* ведение рабочего календаря руководителя;* организация встреч, переговоров и совещаний;* контроль исполнения поручений;* ведение деловой переписки;* взаимодействие с подрядчиками и партнерами;* организация документооборота;* обеспечение жизнедеятельности офиса.HR и подбор персонала:* размещение вакансий;* поиск кандидатов на различных площадках;* обработка откликов;* проведение первичных телефонных и онлайн-интервью;* оценка кандидатов;* организация собеседований с руководителями;* сопровождение кандидатов до выхода на работу;* участие в адаптации новых сотрудников.Организационная деятельность:* контроль выполнения внутренних процессов;* помощь в запуске новых проектов;* координация сотрудников между подразделениями;* подготовка отчетов, презентаций и рабочих материалов;* выполнение операционных задач различной сложности;* участие в оптимизации внутренних процессов компании.Мы ожидаем* Высшее образование (желательно).* Отличные организаторские способности.* Умение работать в режиме многозадачности.* Высокий уровень ответственности и самостоятельности.* Грамотную устную и письменную речь.* Развитые коммуникативные навыки.* Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и Google Workspace.* Умение быстро находить решения и доводить задачи до результата.* Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, координатором или HR будет преимуществом.Личные качества* инициативность;* внимательность к деталям;* системное мышление;* высокий уровень самоорганизации;* стрессоустойчивость;* умение расставлять приоритеты;* доброжелательность и профессионализм.Мы предлагаем* Работу в современной развивающейся компании.* Интересные и разнообразные задачи без рутины.* Возможность профессионального и карьерного роста.* Работу в тесном взаимодействии с руководством компании.* Официальное оформление (по договоренности).* График работы: 5/2, полный рабочий день, работа в офисе.* Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования).Если вы любите порядок, умеете организовывать процессы, быстро обучаетесь и хотите стать ключевым человеком в работе компании — будем рады познакомиться с вами.