Офис-менеджер/Ассистент

Vrubel — студия CG и мультимедиа (входит в группу компаний AdService). Мы создаем высококачественный компьютерную графику, рекламу и инновационные мультимедиа-решения для ведущих брендов России и мира. Мы активно растем и ищем в команду специалиста, который приведет в порядок наши финансовые процессы и поможет клиентам чувствовать себя комфортно. Нам нужен организованный, доброжелательный и ответственный офис-менеджер, который станет «лицом» офиса и надежной опорой для команды. Обязанности: Организация работы офиса: встреча посетителей (пропуска, чай/кофе), прием звонков, работа с корреспонденцией, заказ канцелярии и решение административных вопросов. Документооборот: работа с документами, сметами, договорами, сбор и анализ информации, коммуникация с контрагентами, координация проектов студии. Организация доставок и тревел-поддержка: заказ такси и курьерских служб, бронирование билетов и отелей для сотрудников, согласование командировок, трансферов. Требования: Высшее образование (приветствуется), опыт на аналогичной позиции — преимущество. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Outlook), грамотная деловая переписка. Английский язык A2+ будет плюсом. Доброжелательность, ответственность, инициативность, умение расставлять приоритеты. Условия: Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования). Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничные. Удобный график работы: пн-пт, с 10:00 до 19:00 в просторном современном офисе в самом центре Москвы (м. Тверская / Пушкинская / Чеховская). Работа в стабильной, развивающейся компании в составе известной группы AdService. Интересные задачи в сфере производства CG-контента и рекламы.