Обязанности:
О вакансии Ищем личного ассистента с перспективой роста до операционного менеджера, а в дальнейшем — до операционного директора. Это отличная возможность для тех, кто хочет не просто выполнять административные задачи, а постепенно перейти к управлению процессами, проектами и командой. Вакансия подойдет: учащимся старших курсов; недавним выпускникам ВУЗов; кандидатам с опытом работы ассистентом; специалистам, которые хотят развиваться в операционном управлении. Руководитель работает в сфере AI и MLOps, поэтому важно быть открытым к новым технологиям, быстро обучаться и интересоваться развитием в области искусственного интеллекта. Чем предстоит заниматься: Вести календарь руководителя и организовывать встречи. Контролировать сроки, статусы задач и договорённости. Вести таск-трекер и помогать с приоритизацией. Готовить презентации, инструкции, таблицы и другие рабочие материалы. Собирать, структурировать и оформлять информацию по итогам встреч. Поддерживать порядок в документах, коммуникациях, файлах и рабочих процессах. Организовывать поездки, бронирования и административные вопросы. Постепенно брать на себя управление небольшими проектами. Координировать выполнение задач внутри команды. Участвовать в построении и оптимизации бизнес-процессов. Помогать структурировать идеи, решения и рабочие процессы. Будет преимуществом, если вы: имеете высшее или неоконченное высшее образование; уже работали личным или бизнес-ассистентом; умеете быстро находить информацию и самостоятельно разбираться в новых задачах; интересуетесь современными технологиями и искусственным интеллектом; уже работали с ChatGPT, Claude, Gemini или другими LLM либо готовы быстро освоить эти инструменты; понимаете базовые принципы программирования (даже на уровне теории) или готовы быстро погрузиться в техническую специфику — работа будет тесно связана с AI и MLOps; владеете английским языком на уровне B2 и выше; обладаете грамотной устной и письменной речью; умеете работать в условиях многозадачности, соблюдать дедлайны и самостоятельно расставлять приоритеты; готовы брать ответственность и развиваться вместе с компанией. Инструменты Google Calendar; Notion; Trello; Miro; ChatGPT, Claude и другие AI-инструменты. Если опыта работы с частью инструментов нет — важно желание быстро их освоить. Что предлагаем Понятный карьерный трек: ассистент → операционный менеджер → операционный директор. Работу рядом с экспертом в сфере AI и MLOps с возможностью глубоко погрузиться в современные технологии. Обучение современным AI-инструментам и практикам автоматизации. Участие в стратегических задачах и построении процессов. Возможность быстро увеличивать уровень ответственности и влиять на развитие проектов. Наставничество, профессиональное развитие и доступ к сильному экспертному окружению. Полностью удалённый формат работы. Гибкий отпуск по согласованию.Похожие вакансии
Начинающий личный ассистент / Будущий младший партнер (Проект Демографии)
От 150 000 до 200 000 руб.
Москва
Компания Апогей