Обязанности:
Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!Сейчас мы в поиске ассистента в динамичную компанию в медиа-индустрии. Руководитель — предприниматель 27 лет, развивающий 4 бизнес-направления. Работа с блогерами, контентом, мероприятиями. Темп — высокий. Ожидаем в кандидаты такого же от ассистента. Задачи Личное сопровождение (75%): Организация жизни руководителя: запись к врачам, салоны, услуги. Travel-поддержка (РФ и за рубеж), маршруты, бронирование. Помощь в организации туров для блогеров. Рестораны, билеты, мероприятия. Координация водителя, клининга, домашнего персонала. Помощь по семейным вопросам. Контроль ЖКХ, бытовых сервисов, недвижимости. Закупки, доставки, личные поручения. Сопровождение на встречах и мероприятиях. Бизнес-задачи (25%): Поддержка 4 бизнес-проектов. Календарь, дедлайны, встречи. Гостевой менеджмент, координация блогеров. Работа с подрядчиками. Подключение к операционным процессам.Кого ищем Опыт: от 2-х лет личным ассистентом / бизнес-ассистентом / помощником собственника. Желателен опыт в медиа, рекламе, блогерской или event-сфере. Навыки: Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar). ChatGPT и AI-инструменты — уверенно. Таблицы, отчёты, бюджеты. Будет плюсом: Английский B1+. Важно: Скорость реакции, настойчивость, исполнительность. Работа в многозадачности без потери качества. Проактивность — видеть и делать, не ждать команд. Быть на связи 24/7, готовность к ненормированному графику. Эмпатия, сервисный подход, внимание к деталям. Условия: ЗП: 150 000 – 200 000 ₽ на руки. Оформление: самозанятость / ИП / ГПХ. График: гибкий, начало ~11:30–12:00, окончание по задачам. Всегда на связи. Офис: м. Савеловская (Open space, 7 человек). Выезды: загородный дом (Новая Москва) — такси за счёт компании. Командировки: возможны. Этапы Онлайн-оценка Smart & Talented. Собеседование с руководителем.Похожие вакансии