Обязанности:
Наш клиент - Стабильный оптовый торговый дом, успешно работающий на московском рынке 13 лет, приглашает на долгосрочное сотрудничество Секретаря на ресепшн Чем предстоит заниматься Встречать гостей и клиентов, создавая тёплую и деловую атмосферу: предлагать напитки, подготавливать переговорные комнаты Принимать и грамотно распределять входящие звонки Следить за исправностью оргтехники и оперативно решать вопросы с её работой Контролировать документооборот офиса: регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, взаимодействовать с курьерскими и почтовыми службами Управлять хозяйственным обеспечением офиса - заказывать воду, канцелярию, расходные материалы, поддерживать порядок на рабочем месте Помогать руководителю и его помощнику в оперативных и личных поручениях Координировать внешние службы (клининг, обслуживание техники и т.д.) для бесперебойной работы офиса Общаться с контрагентами по поручению руководства, контролировать предоставление закрывающих документов по платежам Что мы ждём от кандидата Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (секретарь, администратор ресепшн, офис-менеджер) Высшее образование Знание делопроизводства, делового этикета и основ документооборота Понимание базовых принципов учёта расходов и юридических аспектов взаимодействия с организациями и физлицами Уверенное владение ПК: Word, Excel, Outlook, мессенджеры Базовый уровень английского языка (для решения простых рабочих задач) Условия работы Заработная плата: от 103 500 рублей до 120 000 рублей График: 5/2, с 10:00 до 19:00 Место работы: в шаговой доступности от м. Библиотека им. Ленина Социальный пакет: компенсация мобильной связи, оплачиваемый ежегодный отпуск и больничныйПохожие вакансии
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
АБЛ-Инженеринг Групп
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
ПРОМОМЕД
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
Коммерсантъ
Секретарь на ресепшн/Офис-менеджер (с функцией помощника)
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
Группа компаний АЯК
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
ТЕНЕТ РУС
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Александровский сад, Библиотека им.Ленина
Сеть фитнес-клубов WeGym