Секретарь на ресепшн/Офис-менеджер (с функцией помощника)

Обязанности: Прием, координация телефонных звонков, Административное сопровождение работы офиса; Учет входящей -исходящей документации; Встреча посетителей, административная поддержка встреч; Взаимодействие в представителями арендодателя, заказ заявок на пропуска в офис; Обустройство офисного пространства; Организация новых рабочих мест для сотрудников. Координация размещения сотрудников; Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов в офисе; Организация командировок сотрудников: Заказы авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц. Функциональный блок по маркетингу: Направление ТЗ действующим подрядчикам с пояснением задачи Нарезка и скачивание видеороликов, размещение в общем сетевом доступе для менеджеров Заполнение таблиц и загрузка фотографий в облачное хранилище для сайтов партнёров Сбор и передача в маркетинг закрывающих документов согласно требованиям Коммуникация с подрядчиками при отсутствии необходимых документов Подготовка мероприятий с партнёрами (согласование списков, обзвон, сбор информации, выезд на площадки, приёмка и упаковка материалов) Проверка макетов визиток перед печатью Подготовка мерча: приём, учёт, распределение по регионам Требования: Высшее образование Умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности Устная и письменная грамотность Презентабельный внешний вид, аккуратность, стрессоустойчивость Практические навыки делового этикета Активность, коммуникабельность, доброжелательность Искреннее желание заботиться об офисе и помогать в работе нашему коллективу Уверенный пользователь ПК (Excel, Word), 1С - желательно. Условия: Работу у одного из самых комфортных и стабильных работодателей климатического рынка. Отсутствие микроменеджмента в управлении и возможность принимать самостоятельные решения. Перспектива карьерного роста гарантирована. Работа в офисе Золотая ул., 11, БЦ "Золото" График: 5/2, пн-чт. 9:30 – 18:30 (можно сдвигать в пределах получаса), по пятницам рабочий день короче на 1 час. Компетентное и открытое к диалогу руководство. Всестороннюю поддержку на этапе адаптации, полноценное введение в должность.