Координатор

Обязанности: Ведение проектного ритма и контроль поручений: Вести и поддерживать в актуальном состоянии дешборд инициатив трансформации компании (300+ проектов): агрегировать данные из разных источников, следить за корректностью, своевременно обновлять визуализацию для руководства. Регулярно собирать статус с ответственных по закреплённым за департаментом инициативам, сводить разрозненную информацию в единую непротиворечивую картину. Вести реестр поручений руководителя и контролировать выполнение Проверять полученную информацию на реалистичность: видеть, где сроки «плывут», где показатели не бьются, и подсвечивать эти моменты руководителю (факт-чекинг без приукрашивания). Готовить краткие сводки по статусу проектов для оперативных совещаний (таблицы, графики, основные вехи). Фиксировать поручения после встреч, доводить до исполнителей, отслеживать реальное исполнение в срок. Организация встреч и материалов: Управлять календарём руководителя: ставить встречи осмысленно (с чёткой целью и необходимой длительностью), следить за повесткой и материалами, бронировать переговорные, собирать участников. Вести и синтезировать протоколы встреч с использованием AI-инструментов (транскрибация, синтез): фиксировать ключевые решения и действия, а не просто «стенограмму». Вести библиотеку протоколов. Управление знаниями и процессное развитие: Поддерживать единое структурированное хранилище протоколов, регламентов, шаблонов и успешных кейсов департамента Формировать и развивать базу знаний По завершении значимых проектов инициативно собирать у участников lessons learned, оформлять выводы для использования в будущих инициативах. Документооборот и операционное сопровождение: Вести полный цикл документооборота в корпоративных системах, взаимодействовать с контрагентами по вопросам корректного оформления документов (тесса, 1С, договоры). Обеспечивать хранение и систематизацию документов в цифровом и (при необходимости) бумажном виде. Требования: Опыт работы от 3 лет, отрасли - девелопмент, банкинг, госструктуры, металлургия (желательно). Навыки: внимательность, ответственность, структурность, инициативность. Владение Еxcel , ЭДО, планировщиками задач, Оutlook , инструменты google. Условия: Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ. График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00. Место работы: м. Новокузнецкая ДМС со стоматологией после окончания испытательного срока. Работа в крупной, активно развивающейся компании с огромным потенциалом и перспективами роста.