Обязанности: Административная поддержка руководителя; Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера; Организация работы офиса и приёмной; Бронирование переговорных комнат; Подготовка материалов для встреч: распечатка документов, брошюровка презентаций; Обеспечение рабочего места руководителя канцелярией и оргтехникой; Поддержание порядка в приёмной и рабочих зонах; Координация работы курьеров и технического персонала, взаимодействие с курьерскими службами; Работа с посетителями: приём, регистрация и учёт посетителей, выдача пропусков; Обеспечение переговорных комнат расходными материалами (чай, кофе, вода; Делопроизводство: приём, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции (бумажной и электронной); Отправка исходящих документов, контроль сроков отправки; Систематизация и хранение документов в соответствии с утверждённой номенклатурой; Формирование и оформление дел для текущего хранения и архивации; Подготовка документов к передаче в архив, составление описи. Требования Релевантный опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя или в офис-менеджменте; Грамотная устная и письменная речь; Навыки работы с офисной оргтехникой; Умение работать в режиме многозадачности; Коммуникабельность, организованность, ответственность, пунктуальность внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость. Условия Работа в комфортном офисе, (м. Белорусская / м. Савеловская); ДМС, включая стоматологию, после 3 месяцев работы; Оформление в соответствии с ТК РФ; График работы: 5/2, 09:00–18:00.
Похожие вакансии