Секретарь офиса

Обязанности: Отправка исходящей корреспонденции почтой/курьерскими службами; Прием и перераспределение входящих звонков; Контроль входящей/исходящей корреспонденции (электронный журнал); Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярии, проверка исправности офисной техники, уход за цветами; Организация встреч, совещаний и деловых переговоров (бронирование переговорных комнат, подготовка материалов); Работа с гостями компании (встреча, сопровождение, чай/кофе); Взаимодействие с управляющей компанией (оформление пропусков на въезд/выезд транспортных средств, деловая переписка); Поддержание чистоты кухонного оборудования (кофемашина, посуда, микроволновая печь, холодильник); Взаимодействие с клининговыми и сервисными службами (контроль за чистотой помещений); Обеспечение исправного состояния техники и другого оборудования. Участие в разработке планов ремонтов и составлении заявок на закупку, сбора КП для ремонтных работ в офисе; Взаимодействие с подрядными организациями по вопросам обслуживания и ремонта (деловая переписка по вопросам оплаты, качества услуг); Сбор документов на рассмотрение Генеральным директором и передача их непосредственным исполнителям; Подготовка по поручению руководителя проектов организационно-распорядительных документов, служебных писем, справок и других документов, ознакомление работников; Набор, распечатка, копирование, сканирование и брошюрование документов по запросу руководителей подразделений; Организация служебных командировок; Выполнение поручений руководства и помощь в решении административных задач. Требования: Образование не ниже среднего специального; Опыт работы секретарем офиса/офис-менеджером от 1 года; Грамотная устная речь и письмо, организаторские способности; Коммуникативные навыки; Внимание к мелочам, аккуратность, усидчивость; Знание делопроизводства, WORD, Ехсеl, Outlook, оргтехники Условия: График работы: 5x2, рабочий день с 8.00 до 17.00/c 9.00 до 18.00, в пятницу - сокращенный рабочий день; Официальное трудоустройство, оформление по ТК РФ; ДМС после испытательного срока; Хороший коллектив; Комфортный офис в пешей доступности от м. ЦСКА; Корпоративные мероприятия, подарки детям; От кандидатов ожидается подробное резюме, соответствующее требованиям к вакансии.