Обязанности: Организация и участие в рабочих совещаниях по проектам. Ведение протоколов совещаний, фиксация принятых решений и поручений. Подготовка протоколов к согласованию и утверждению. Контроль исполнения протокольных поручений в установленные сроки. Отработка поручений генерального директора и руководителей органов градостроительной политики Москвы. Подготовка официальных запросов, писем и сопроводительных материалов. Взаимодействие с участниками проектного процесса по вопросам исполнения поручений. Систематизация и контроль статуса поручений по проектам. Требования: Высшее образование. Высшее строительное образование будет преимуществом. Опыт работы от 3 лет на позиции протоколиста, координатора проектов, администратора проектов, помощника руководителя или в аналогичной роли. Грамотная устная и письменная речь. Навыки подготовки протоколов, официальных писем и запросов. Понимание последовательности циклов проектирования будет преимуществом. Умение работать с большим количеством задач и сроков. Внимательность к деталям, самостоятельность и системное мышление. Владение профессиональным ПО: Microsoft Office — уверенный пользователь. Microsoft PowerPoint — уверенный пользователь. МосЭДО — будет преимуществом. Bitrix — будет преимуществом. Условия: Оформление по ТК РФ. График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (пятница сокращенный день с 9:00 до 16:45). Работа в крупном проектном институте Москвы.
Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская, Маяковская
Федеральное казенное предприятие Управление заказчика капитального строительства Министерства обороны Российской Федерации
Протоколист (техник в лабораторию)
От 70 000 до 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская, Маяковская
Веста
Специалист по контролю поручений/Протоколист
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская, Маяковская
ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент)
Ведущий специалист отдела делопроизводства (протоколист)
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская, Маяковская
Ростелеком