Ведущий специалист отдела делопроизводства (протоколист)

РТ Системы коммуникаций – системный интегратор, специализирующийся на проектировании, создании, внедрении, сопровождении и развитии ключевых государственных информационных систем для решения задач цифровизации в рамках федеральных проектов, в том числе в периметре критической информационной инфраструктуры. Входит в группу компаний ПАО «Ростелеком». Каждый проект – создание уникальной информационной системы, являющейся частью цифрового контура страны. Обязанности: Организация встреч и переговоров: полное протокольное и логистическое сопровождение; Подготовка мероприятий: организация и проведение официальных церемоний; Деловая переписка: подготовка проектов официальных писем, рапортов, докладных записок и тд. в строгом соответствии с правилами делопроизводства и ГОСТ Р 7.0.97-2016; Взаимодействие со смежными структурами: согласование вопросов пропускного режима и логистики; Сопровождение первых лиц: организация поездок и встреч Генерального директора / Совета директоров компании с высокопоставленными представителями государственного ведомства. Требования: Высшее образование (юриспруденция, делопроизводство); Опыт работы протоколистом, секретарём или делопроизводителем от 1 года; Знание основ делопроизводства, ГОСТ Р 7.0.97-2016 по оформлению документов; Уверенный пользователь ПК: MS Office, системы электронного документооборота (СЭД); Навыки работы с системами учёта задач (Jira, Confluence, Битрикс24); Внимательность к деталям, дисциплинированность, тактичность, навыки деловой коммуникации. Условия: Официальное оформление и широкий соцпакет, а ещё уникальная среда и команда профессионалов, которая создает продукты для миллионов людей, бизнеса и страны; Стабильный и прозрачный доход с первого месяца; Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, в пятницу — сокращенный день на 1 час; Офис в Comcity, где есть всё необходимое для продуктивной и комфортной работы; Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию в первый год благодаря опытным коллегам, наставникам и бесплатным консультациям с менторами и карьерными консультантами; Медстраховка после испытательного срока; Насыщенная жизнь внутри компании: спортивные события и турниры, лидерские программы, киберспорт, конкурсы и яркие праздники, волонтерство и благотворительность. Присоединяйтесь к РТ Системы Коммуникаций — там, где ИТ‑технологии служат развитию России!