Секретарь ресепшен

Один из крупнейших российских медиахолдингов «Русская Медиагруппа», в состав которого входят «Русское Радио», DFM, Хит FM, MAXIMUM, радио Monte Carlo, а также музыкальный телеканал RU.TV в связи с активным развитием компании открывает вакансию Секретарь ресепшен. Мы ищем не просто профессионала, а единомышленника, который будет разделять ценности брендов «Русской Медиагруппы», понимать, что музыкальное радио — это не только про то, что можно послушать музыку, радио — это эффективный канал коммуникации. Обязанности: Прием и передача корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителей; Оперативная связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Общества (телефон, факс). Прием и обслуживание посетителей; Подготовка документов, необходимых для работы руководителей; Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов; Выполнение машинописных и копировально-множительных работ; Оформление всех видов пропусков, включая пропуска на вынос материальных ценностей; Координация использования переговорной; В рамках организации командировок сотрудников: заказ транспорта и/или авиа- и железнодорожных билетов, номеров в гостинице, оформление необходимой документации.(служебные задания, командировочные удостоверения, заявления на выдачу аванса) и т.д. Заказ автотранспорта для сотрудников, имеющих на это право. Требования: Знание основ делопроизводства; Хорошо поставленная грамотная речь; Вежливость и не конфликтность; Приветливость, аккуратность, коммуникабельность; Знание и соблюдение делового этикета; Внимательность, четкость, пунктуальность; MS Word, MS Excel,MS Outlook Знание оргтехники; Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ. График 5/2 с 10:00 -19:00ч Соцпакет – ДМС после прохождения испытательного срока; Дружный коллектив; Офис в пешей доступности , метро Октябрьское поле и МЦК Зорге ; Участие в активной жизни Холдинга, приглашения на мероприятия, шоу и концерты, организованные Холдингом.