Обязанности:
Вам предстоит: Осуществлять административную поддержку руководителя; Вести календарь руководителя в MS Outlook. Планировать/организовывать встречи и совещания; Производить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для руководителя; Контролировать исполнение поручений и задач; Производить информационно-документационное обслуживание. Подготавливать документацию к архивному хранению и проводить мероприятия по сдаче в Архив; Осуществлять организацию поездок и командировок (travel-поддержка): бронирование авиа/жд билетов, бронирование номеров в гостинице, трансфер, паспортно-визовая поддержка; Подготавливать и вести отчетность по требованию руководителя. Наш идеальный кандидат: Имеет высшее образование; Имеет опыт работы референтом/помощником от 2-х лет; Обладает грамотной устной и письменной речью; Владеет навыками работы с документами (обязательно знание ДОУ и СЭД); Является уверенным пользователем ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Умеет быстро переключаться между задачами, готовить и эффективно структурировать материалы (таблицы, презентации); Опыт работы в сфере информационной безопасности, закупок, IT будет преимуществом.Похожие вакансии
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Новые Черемушки
ФГУП НИЦ Курчатовский институт - ВИАМ
Договорная
Москва. Станции метро: Новые Черемушки
АНОВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ