Обязанности: Отправка и прием корреспонденции посредством работы с курьерскими службами Осуществление приема, первичной обработки, регистрации, маршрутизации входящей корреспонденции Отправка документов и малогабаритных грузов курьерскими службами (по России и за рубеж) Оформление пропусков для гостей, встреча гостей Осуществление контроля зоны ресепшен и переговорных комнат Прием входящих телефонных звонков Выдача канцелярских принадлежностей Требования: Опыт работы в административной сфере (административный департамент, секретариат) от 1 года Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook, 1С — базовый уровень) Опыт работы с офисной техникой (принтер, сканер, факс, АТС) Знание основ документооборота: регистрация, отправка, архивирование документов Навык работы с почтовыми и курьерскими отправлениями Базовые навыки работы с системами учета (канцелярия, пропуска) Личностные и деловые качества: внимательность и аккуратность в работе с документами, коммуникабельность, вежливость в общении с коллегами и гостями, исполнительность, умение соблюдать сроки, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности Условия: Работа в крупнейшем медиахолдинге России Оформление в соответствии с ТК РФ График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00 Заработная плата: оклад + годовой бонус (финансовые условия обсуждаются на собеседовании) Расширенная программа ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока Скидки на страхование для членов семьи Скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, английский язык, рестораны, магазины и многое другое) Корпоративная библиотека Возможности для карьерного и профессионального развития: тренинги, бизнес-завтраки
Похожие вакансии