Специалист по кадрам в Отдел документационного обеспечения управления

Обязанности: Ведение учета и документальное оформление по личному составу организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации; Оформление приема, перевода, увольнения работников, направления в служебные командировки, предоставления отпусков, привлечения к дисциплинарной ответственности; Ведение учета предоставления отпусков работникам, составление и соблюдение графиков очередных отпусков; Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; Заполнение, учет и хранение трудовых книжек; Составление отчетности о трудовой деятельности; Ведение воинского учета; Ведение штатного расписания, внесение изменений; Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, своевременное обновление и пополнение данных; Выдача справок о трудовой деятельности работников; Обеспечение хранения кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.); Участие в разработке локальных нормативных актов организации; Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив; Контроль за соблюдением требований по охране труда и обеспечению безопасности труда; Организация работы по подбору персонала, размещение вакансий, проведение первичных собеседований с соискателями. Требования: Знание Трудового кодекса РФ, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права и социального права; Знание основ архивного законодательства и нормативных правовых актов Российской Федерации в части ведения документации по персоналу; Знание законодательства Российской Федерации о персональных данных; Знание основ организации труда и управления; Знание законодательства о труде; Знание основ делопроизводства, законодательных и нормативных правовых акты, методических материалов по кадровому делопроизводству, правил ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; Умение применять источники укомплектования организации кадрами, знание систем и методов подбора персонала; Знание порядка организации и ведения воинского учета; Знание порядка составления отчетности по кадрам; Уверенный пользователь программ «1С: ЗУП», MS Office; Умение пользоваться офисной оргтехникой: сканером, принтером, копировальной техникой. Что мы готовы предложить: Удобный график работы: 5/2 с 08:30 до 17:30; Комфортный, современный офис; Удобное расположение офиса в центре города, 10 минут от МЦД Подольск; Официальное трудоустройство с первого рабочего дня; Достойная своевременная зарплата два раза в месяц, состоит из оклада и премии; Оплачиваемый больничный и отпуск; Предоставляем обучение и наставничество в процессе работы; Вкусное кофе, чай и печенье; Новейшее оборудование для комфортной работы; Мы заинтересованы в развитии наших сотрудников, поэтому предоставляем необходимое обучение; Хорошо работаем, поэтому хорошо отдыхаем! У нас очень яркие и запоминающиеся корпоративы и дни рождения! Дарим ценные подарки на Новый год и Дни Рождения не только сотрудникам, но и их детям; Перспективы карьерного роста-личные планы развития в компании разрабатываются индивидуально с руководителем и напрямую зависят от вклада сотрудника и успехов компании. Что для нас важно: Доводить задачи до результата без хаоса и головной боли. Ценить честность и ответственность. Работать в команде и помогать друг другу. Учиться новому и быть готовым делиться опытом.