Начальник управления документационного и административно- хозяйственного обеспечения

Обязанности: Организация работы по регистрация входящих/исходящих/внутренних документов компании, постановка и снятие на/с контроль. Документооборот, разработка внутренних и распорядительных документов компании. Контроль исполнения контрольных документов подразделениями компании. Создание и организация работы по регистрации, учету, хранению и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Методическая поддержка работников по работе с документацией в части оформления документации и процессов. Формирование в соответствии с законодательством порядка хранения и регистрации документов. Осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Обеспечение выполнения отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов, их хранения и сохранности. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий документов. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности Компании. Курирование договоров аренды нежилых помещений. Курирование договоров по техническому обеспечения офисов (клининг, техническое обслуживание, охрана и т.п.), в том числе управление клининговыми службами по уборке помещений и прилегающей территории. Курирование договоров оказания услуг водоснабжения, электроснабжения, теплоснабжения и т.п. Формирование заявок на закупку и поставку ТМЦ. Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда. Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Ведение договорной работы полного цикла: подготовка, согласование, дальнейшее сопровождение и контроль исполнения обязательств по договорам поставки товаров/ выполнения работ/ оказания услуг в части АХО. Контроль за состоянием имущества и оборудования учреждения, организация своевременного ремонта и хранения. Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния. Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений. Требования: Высшее образование. Релевантный опыт работы от 5 лет. Знание нормативных и нормативно-методических документов, государственных стандартов в области делопроизводства и документооборота. Знание методов и навыки оформления и обработки документов. Опыт внедрения СЭД (1С:Документооборот). Сбор требований, разработка и согласование, написание ТЗ, технический проект, контроль, настройки, сопровождение, участие в тестировании, обучение сотрудников. Знание порядка оформления процессов закупки в организации. Успешный опыт административно-хозяйственного обеспечения деятельности Компании. Условия: Работа в крупном станкостроительном Холдинге. Конкурентный уровень заработной платы. Официальное оформление по ТК РФ. Офис в шаговой доступности от м. Марьина роща/ м. Савёловская.