Помощник руководителя/секретарь руководителя с функционалом делопроизводителя

В холдинг требуется помощник руководителя с функционалом делопроизводителя Обязанности: Административная и организационная поддержка руководителя: ведение расписания руководителя, управление задачами и сроками, планирование встреч и совещаний; организация деловых поездок и др. Ведение электронного делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Контроль исполнения поручений и распоряжений руководителя, подготовка аналитических справок и отчётов. Подготовка, оформление и протоколирование совещаний. Взаимодействие с внешними партнерами, что включает организацию и ведение деловой переписки, помощь в организации встреч и переговоров и др. Внутренняя коммуникация между отделами: взаимодействие с ключевыми руководителями подразделений, своевременное информирование о распоряжениях руководителя, взаимодействие с подразделениями для достижения результатов поставленных задач. Работа в составе отдела делопроизводства, при необходимости требуется взаимозаменяемость. Требования: Опыт работы в аналогичной должности от двух лет (работа в крупных холдингах будет преимуществом). Уверенное знание основ делопроизводства, правил делового письма и документооборота. Уверенное владение ПК, обязателен опыт работы в системах электронного документооборота. Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям. Оперативность в решении задач, стрессоустойчивость, тактичность. Презентабельный внешний вид. В первую очередь рассматриваем резюме с фотографией. В сопроводительном письме просим указывать ожидаемый уровень дохода и ключевые навыки. Что мы предлагаем: Прямое взаимодействие с Генеральным директором. График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00. Официальное оформление согласно ТК РФ. Комфортный, красивый офис бизнес-класса в центре Москвы, в пешей доступности от метро. На территории нашего бизнес-центра есть тренажёрный зал для сотрудников, можно воспользоваться услугами специалистов по красоте. ДМС со стоматологией после испытательного срока. испытательный срок 3 месяца. Корпоративное питание по системе "шведский стол". Заработная плата от 140 000 руб. на руки (обсуждается по итогам собеседования с учётом навыков и опыта).