Помощник/ассистент руководителя (удаленно)

Ищем ответственного и самостоятельного сотрудника, который возьмёт на себя административные, финансовые и организационные задачи компании. Нам нужен человек, способный самостоятельно вести свой блок работы, контролировать платежи, работать с документами, вести таблицы и готовить руководителю понятную аналитику. Работа предполагает постоянное взаимодействие с руководителем и высокий уровень ответственности за порученные задачи. Обязанности: - Ведение учёта поступающих и исходящих платежей.- Подготовка и проведение платежей через интернет-банк.- Контроль сроков оплаты счетов.- Напоминание клиентам о необходимости оплаты услуг.- Ведение реестра оплат и задолженности клиентов.- Контроль дебиторской задолженности.- Подготовка счетов, актов и иных документов по шаблонам.- Подготовка типовых договоров, дополнительных соглашений и иных документов по утверждённым формам.- Контроль подписания документов клиентами и контрагентами.- Ведение электронного архива документов.- Работа с электронной почтой, мессенджерами и CRM-системой.- Ведение календаря руководителя и контроль исполнения поручений.- Выполнение текущих административных и организационных задач.- Ведение и актуализация таблиц в Excel и Google Таблицах.- Сбор данных из различных источников и подготовка сводной информации.- Анализ поступлений и расходов компании.- Подготовка отчётов о движении денежных средств.- Контроль планируемых поступлений и обязательных платежей.- Подготовка для руководителя кратких аналитических справок и выводов по финансовым показателям. Требования: - Уверенный пользователь ПК.- Хорошее знание Google Таблиц.- Умение работать с цифрами и большими объёмами информации.- Высокая внимательность к деталям.- Грамотная письменная речь.- Ответственность и исполнительность.- Умение самостоятельно организовывать свою работу.- Способность доводить задачи до результата без постоянного контроля.- Уверенное владение Microsoft Word.- Опыт работы с договорами и документами будет преимуществом.- Наличие личного компьютера.- Наличие стабильного доступа в интернет.- Наличие принтера и возможности оперативно распечатывать документы при необходимости.- Наличие оборудованного рабочего места дома.Работа полностью удалённая, однако в течение рабочего дня сотрудник должен находиться за компьютером и быть постоянно доступным для связи.Мы ищем человека на основную занятость, а не на подработку. В рабочее время необходимо оперативно отвечать на сообщения и звонки, своевременно выполнять поручения руководителя и контролировать поставленные задачи.Совмещение с другой работой в рабочее время не допускается. Условия: - Удаленная работа.- Стабильная выплата заработной платы.