Обязанности:
Почему тебе стоит выбрать именно нас: Мы - одна из лидирующих компаний на рынке Вендинга (входим в топ-2 по России); Установка и обслуживание вендинговых аппаратов – наше основное направление. Помимо этого, мы сами обжариваем вкуснейший кофе под брендом Solo coffee, производим готовые обеды для микромаркетов под брендом Про.Еда, а также занимаемся производством шоколада, орехов, молока, чая и даже бумажных стаканчиков; Среди наших клиентов такие компании Wildberries, аэропорт Шереметьево, Альфа-банк, Мегафон, Яндекс, Самсунг, Леруа Мерлен, СберЛогистика, X5 Retail Group, Университет Синергия, Комус и многие другие. Мы очень быстро растём, ежегодно прирастаем в 2 раза! В связи с этим ищем в свою команду активных, ответственных, амбициозных, которые готовы расти и развиваться вместе с нами! Сегодня мы в поисках Помощника генерального директора Чем нужно будет заниматься: Работа в CRM-системе Битрикс24: выставление счетов, постановка задач/лидов, контроль выполнения задач, коммуникация с сотрудниками; Работа в 1С (отчеты); Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; Ведение отчетности и учета в таблицах (Excel/Google Таблицы/Numbers); Составление презентаций и инструкций (PowerPoint/Keynote): разработка корпоративных презентаций, инструкций и регламентов в PowerPoint/Keynote для внутреннего использования и внешних партнеров; Контроль исполнения поручений руководителя; Взаимодействие с транспортными компаниями: наем транспорта для перевозки грузов (ati.su); Подбор документов для заключения договоров с контрагентами: первичная проверка контрагентов; Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов: обеспечение корректного документооборота между отделами; Ведение переписки с контрагентами, ответы на типовые запросы, рассылка распоряжений; Создание и запуск email-рассылок (Unisender, Sendsay); Построение планограмм; Внешние встречи и переговоры: встреча партнеров, заказ переговорной; Оформление сим-карт для сотрудников, выдача и учет рабочих телефонов; Отправка почты: организация экспресс-доставки и курьерской связи; Организация командировок или поездок (редко); Работа с VIP-клиентами и сотрудниками (организация поздравлений); Исправность техники: контроль работы оргтехники (принтер, сканер); Заказ пропусков; Заказ канцелярии для офиса; Выполнение поручей от руководителя. Чего мы ждём от нашего кандидата: Релевантный опыт работы офис-менеджером/ассистентом руководителя/бизнес-ассистентом; Грамотная устная и письменная речь; Знание делового этикета; ПК - уверенный пользователь, Excel, Битрикс желательно; Активность, внимательность и доброжелательность; Ответственность и способность работать в режиме многозадачности; Быстрая обучаемость. Мы предлагаем: - Работу в уютном комфортном офисе в шаговой доступности от МЦД Москворечье; - График работы 5/2 с 9 до 18 (возможно с 8 до 17); - Фиксированная окладная часть - 100 000 руб. "на руки"; - Обучение и наставничество в период прохождения испытательного срока; - Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист; - Скидки на продукцию компании (кофе, обеды, снеки и др. по себестоимости); - Возможность роста внутри компании, 80% всех руководителей в компании это бывшие рядовые сотрудники; - Дружная команда, наша ценность – это взаимопомощь и поддержка! Интересно? Откликайся, познакомимся и расскажем подробнее о нашей вакансии!Похожие вакансии
Помощник руководителя / ассистент руководителя
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва
Айлиев Яков Константинович