Ассистент руководителя

Обязанности: Сбор, обработка и анализ информации для подготовки информационно-аналитических материалов, презентаций, отчетов и справочных документов по поручению руководителя ИТ-подразделения. Планирование и координация календаря встреч руководителя ИТ-подразделения, организация совещаний, встреч и рабочих сессий, включая подготовку материалов, ведение протоколов и контроль исполнения договоренностей. Сбор статусов по текущим задачам, инициативам и проектам ИТ-подразделения, консолидация информации и подготовка регулярной отчетности. Администрирование проектной документации и проектных артефактов, обеспечение актуальности, системности хранения и доступности рабочих материалов команды. Обеспечение команды необходимыми ресурсами для выполнения рабочих задач, включая организацию предоставления доступов, программного обеспечения, оборудования и внутренней документации. Администрирование процессов закупки, оформления служебных заявок, организации командировок и иных административных процедур в интересах ИТ-подразделения. Подготовка служебных писем, официальных запросов, сопроводительных и информационных материалов в рамках деятельности подразделения. Администрирование рабочих инструментов команды, поддержание в актуальном состоянии электронных досок и систем учета задач, создание новых задач, назначение ответственных и контроль сроков исполнения. Выполнение иных поручений непосредственного руководителя. Требования: Обязателен опыт работы в ИТ-сфере, технологической компании или в среде проектной деятельности. Опыт координации и поддержки деятельности подразделения / руководителя не менее 2 лет. Опыт ведения протоколов рабочих встреч, организации совещаний и контроля исполнения поручений. Навыки работы с корпоративными порталами, трекерами задач и электронными досками. Отличные навыки координации проектов и команд. Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook) и 1С (документооборот), JIRA Понимание базовых принципов проектной деятельности в ИТ, включая работу со статусами, сроками, зонами ответственности и проектной документацией. Английский язык на разговорном или свободном уровне. Условия: График работы: 5\2 с 9:00 - 17:30. Место работы: "Бизнес-парк Химки" Ленинградская улица, вл39с6 (бесплатный шаттл от ст.метро Речной вокзал). Возможность карьерного роста в быстрорастущей компании. ДМС после успешного прохождения испытательного срока. Частичная компенсация питания.