Ассистент руководителя

МИЦ «Известия» сегодня — это: частный мультимедийный информационный центр, производящий контент для ТВ, печати и интернет-среды; онлайн-аудитория более 100 млн. человек в месяц (IZ.RU, REN.TV, 5-TV.RU, 78.RU, DP.RU, REGNUM.RU, SPORT-EXPRESS.RU) (Данные liveinternet, ТВ-аудитория — более 85 млн («РЕН ТВ», «ПЯТЫЙ КАНАЛ», IZ.RU и «78»); регулярно входит в ТОП-3 самых популярных новостных ресурсов; новостной портал: актуальные новости и качественная аналитика во всех форматах; газета «Известия» — бессменный лидер по цитируемости среди федеральных газет с 2017 года; новостной круглосуточный телеканал «Известия», имеющий более 80 млн зрителей по всей России; новостные службы телеканалов «РЕН ТВ» и «Пятый канал», а также городской телеканал «78»; современный мультимедийный пресс-центр, позволяющий проводить все форматы мероприятий; команда амбициозных, креативных и профессиональных людей. Обязанности: выполнение поручений руководителя, связанных с организационной и административной поддержкой деятельности; организация встреч, переговоров и совещаний; подготовка презентационных, информационных и справочных материалов по поручению руководителя; протоколирование совещаний и контроль исполнения принятых решений; прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции; ведение документооборота, подготовка и оформление служебных документов; взаимодействие с курьерскими службами и контроль своевременной доставки документов; координация взаимодействия между подразделениями компании по поручению руководителя; обеспечение руководителя канцелярскими и иными необходимыми для работы материалами; организация приема посетителей, сопровождение встреч и переговоров; работа с офисной техникой и контроль ее корректного использования. Требования: опыт работы помощником/ ассистентом руководителя от 1 года; высшее образование; уверенное владение офисными программами Word, Excel и PowerPoint; знание основ делопроизводства и правил оформления документов; опыт ведения документооборота и работы с корреспонденцией; умение работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки; грамотная устная и письменная речь; навыки деловой коммуникации и взаимодействия с сотрудниками различных подразделений; внимательность при работе с документами и деталями; высокий уровень самоорганизации и соблюдение делового стиля общения и внешнего вида. Условия: работа в крупнейшем медиахолдинге России; офис в пешей доступности от ст. м. Серпуховская/ Добрынинская/ Павелецкая; заработная плата и график работы обсуждаются по итогам собеседования с успешным кандидатом; ДМС после испытательного срока; специальные условия для сотрудников на страхование для членов семьи; скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, изучение иностранных языков и многое другое); бесплатное онлайн-обучение на корпоративном портале и корпоративная библиотека. Условия: уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования; офис в пешей доступности от ст. м. Серпуховская/ Добрынинская/ Павелецкая; работа в крупнейшем медиахолдинге России; ДМС после прохождения испытательного срока; льготные условия страхования для сотрудника и членов семьи; специальные предложения от компаний-партнеров (фитнес-центры, обучающие курсы, изучение иностранных языков и др.); доступ к корпоративному онлайн-обучению и библиотеке.