Секретарь/Делопроизводитель

ФГБУ ГНЦ ФМБЦ имени А. И. Бурназяна ФМБА России – крупнейший многопрофильный лечебно-диагностический и научный центр, объединяющий поликлинические, диагностические и стационарные службы. Центр является флагманским учреждением российского здравоохранения в области биофизики, радиационной и ядерной медицины и безопасности, хирургии и трансплантологии, нейрохирургии, гематологии, онкологии, урологии и андрологии, неврологии и нейрореабилитации, реаниматологии, а также современной диагностики заболеваний и инновационных биомедицинских технологий.В Медико-биологический университет инноваций и непрерывного образования ФМБЦ им. А. И. Бурназяна ФМБА России требуется помощник ректора Обязанности: Организационное и административное сопровождение деятельности ректора. Планирование рабочего графика ректора, организация встреч, совещаний, переговоров и рабочих мероприятий. Подготовка материалов к совещаниям: повестки, справки, презентации, аналитические и информационные материалы. Ведение протоколов совещаний, фиксация поручений и контроль сроков их исполнения.Прием, систематизация и предварительная обработка входящей корреспонденции, подготовка проектов ответов и служебных документов. Взаимодействие со структурными подразделениями института, клиническими подразделениями центра, внешними организациями и ведомствами. Контроль исполнения поручений ректора, подготовка сводной информации о ходе их выполнения. Организация деловых поездок, рабочих встреч и протокольных мероприятий. Подготовка деловой переписки, служебных записок, писем и иных документов. Работа с конфиденциальной информацией и соблюдение требований деловой этики. Требования: Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя, ассистентом руководителя, специалистом ректората/дирекции или в административном сопровождении руководителя — от 1 года.Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Навыки подготовки деловых писем, справочных и презентационных материалов. Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно. Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям. Соблюдение конфиденциальности. Будет преимуществом: Опыт работы в образовательной, медицинской или научной организации. Понимание структуры высшего и дополнительного профессионального образования. Опыт подготовки материалов для руководства, совещаний, рабочих групп и официальных мероприятий. Опыт работы с электронным документооборотом. Мы предлагаем: Работу в федеральном медицинском и образовательном центре. Участие в развитии системы медицинского образования и подготовки кадров ФМБА России. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Стабильную заработную плату. Профессиональную среду на стыке образования, науки и практического здравоохранения.