Обязанности: Подготовка служебной документации Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота Прием и учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции Создание и организация движения документов Контроль за своевременным рассмотрением документов и соблюдением сроков Подготовка статистических и аналитических материалов Осуществление контроля правильного оформления документов Прием и распределение телефонных звонков Выполнение поручений руководителя Организация приема посетителей Обеспечение хозяйственной, бытовой и операционной работы приемной Замена делопроизводителя на время отпуска/больничного с переходом на график 5/2 Требования: Наличие высшего образования Релевантный опыт работы от 1 года Знание основ делопроизводства Наличие опыта работы МосЭДО является преимуществом Знание основ деловой переписки, знание делового этикета Условия: Стабильная заработная плата Офис в центре города График работы: пн,вт – рабочие дни, ср – рабочая через неделю, с 8:00 до 17:00
Похожие вакансии