Секретарь

AXELOT SOFT – авторитетный и динамично развивающийся игрок ИТ-рынка. Компания работает на рынке информационных технологий с 1998 года и является экспертом в области разработки, внедрения и сопровождения ИТ-систем. AXELOT SOFT занимает лидирующие позиции на российском рынке систем автоматизации предприятий, в частности, на рынке систем класса WMS и TMS. В число наших клиентов входят как крупнейшие государственные учреждения, так и коммерческие компании различных отраслей и масштабов бизнеса. В связи с расширением бизнеса мы ищем в команду секретаря. Обязанности: Коммуникации со всеми подразделениями и офисами компании; Регистрация и распределение корреспонденции; Внутренняя телефония: организация удалённых совещаний, конц-колов, конференций с использованием внутренних и внешних средств связи; Обработка и диспетчеризация поступавших внутренних документов ( счета, счета-фактуры, договоры, тендерная документация и пр.); Подписание документов у генеральных директоров и разнос документов по адресатам; Сканирование, брошюровка, снятие копий и прочее; Встреча , приём и проводы посетителей, соискателей и пр. гостей, заказ пропусков на ресепшене; Чай, кофе по запросу в переговорные; Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за порядком в комнате отдыха (чай, сахар, молоко , салфетки и пр.), бумагой в принтерах и пр., поддержание порядка в офисе; Выполнение частных поручений от директоров компании в рабочее время. Требования: Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет; ПК – уверенный пользователь; Знание 1С: ERP и CRM систем приветствуется; Аккуратность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. Мы предлагаем: Полностью "белую" заработную плату (оклад + премии); Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; График работы пн-пт с 9:00 до 18:00; Возможность подключения к программе ДМС; Доступ к системе скидок на платформе Best Benefits (фитнес, отдых, обучение, рестораны, доставка и пр.); Работу в современном офисе в бизнес-центре рядом с метро/МЦК Ботанический сад (7 минут пешком).