Обязанности: Полное административное сопровождение работы генерального директора: приём звонков и посетителей, фильтрация информации, ведение календаря, организация внутренних/внешних встреч. Жёсткий контроль сроков исполнения поручений. Планирование и координация командировок, бронирование билетов, гостиниц, оформление авансовых отчётов. Кураторство переговорных и зон ожидания, обеспечение канцтоварами, водой, кейтерингом. Ведение базы контактов партнёров, СМИ, органов власти. Организация внутренних корпоративных активностей, поздравлений. Ведение архива документов руководителя. Требования: Высшее - лингвистика, перевод, журналистика, филология, управление документами, менеджмент, государственное и муниципальное управление либо аналогичные направления. Знание иностранных языков приветствуется: Английский — Upper-Intermediate (B2+) Китайский Не менее 3-х лет в должности личного помощника/секретаря первого лица компании либо руководителя уровня не ниже департамента. Желателен (но не обязательно) опыт в выставочно-конгрессной, театрально-концертной, MICE- или культурно-досуговой сфере. Условия: Работа в дочерней компании ГК ВДНХ График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
Похожие вакансии