Старший помощник/ Эксперт аппарата Вице-президента проекта сооружения АЭС

Вакансия открыта в АО «Атомстройэкспорт» - является управляющей компанией инжинирингового дивизиона Госкорпорации «Росатом». Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом. В контур Дивизиона входят ведущие компании атомной отрасли, специализирующиеся на проектировании и сооружении АЭС большой мощности. Инжиниринговый Дивизион ведет свою деятельность в России, Европе, на Ближнем Востоке, Юго-Восточной Азии и Северной Африке. Обязанности: Организация и ведение рабочего графика Вице-президента - директора проекта по сооружению АЭС; Организация и координация встреч, переговоров и совещаний под председательством и с участием Вице-президента; Координация работы по организационному обеспечению проведения совещаний под председательством Вице-президента - директора проекта по сооружению АЭС, включая информирование о их проведении, формирование, рассылку и тиражирование материалов; Контроль своевременное выполнения поручений и контрольных документов Вице-президента; Организация командировок Вице-президента и контроль своевременной подготовки отчетных документов по результатам командировок Вице-президента; Обеспечение документационной деятельности Вице-президента; Формирование отчетов об исполнительской дисциплине работников Проекта по сооружению АЭС по запросу руководителя; Идентификация рисков в зоне своей ответственности по функции, осуществляемой для реализации проекта, и своевременная отправка актуальных данных руководителю проекта (риск-менеджеру проекта), в том числе предоставление исходных данных для оценки рисков, статусу и срокам выполнения, а также другим результатам мониторинга выполнения мероприятий; Координация деятельности работников Аппарата проекта по сооружению АЭС. Требования: Высшее образование (Управленческое / Социально-экономическое / Юридическое / Техническое); Опыт работы помощником первого лица средней/ крупной компании - не менее 6 лет, Опыт работы в области административного управления; Опыт взаимодействия с отраслевым руководящим составом уровня ТОП 100 крупных компаний, вертикально интегрированных холдингов; Навыки управления процессами контроля исполнения поручений руководителя; Навыки ведения графика руководителя; Опыт оптимизации процессов и выстраивания эффективной работы аппарата руководителя; Опыт организации деловых поездок (служебных командировок) руководителя; Навыки работы по реализации управленческих процессов, документооборота, контрольных процедур в ИТ-системах, включая ERP системы; Умение работать в системе электронного документооборота на уровне продвинутого пользователя; Навыки организации и сопровождения участия руководителя в коллегиальных и представительных органах государственной власти, некоммерческих организаций, юридических лиц; Знание основ делопроизводства документов ограниченного доступа и информационной безопасности; Знание и навыки протокольного обеспечения; Уровень владения английским языком - не ниже А2 (Pre-Intermediate); Личные характеристики: высокие коммуникативные навыки, проактивный подход, нацеленность на достижение высоких результатов, личностная зрелость, инициативность, аналитические способности; Готовность к редким командировкам (до 20% рабочего времени). Мы предлагаем: Работу в стабильной, социально-ответственной компании Инжинирингового дивизиона Госкорпорации «Росатом»; Конкурентный уровень дохода; Расширенный социальный пакет (ДМС, льготы и компенсации, предусмотренные коллективным договором и пр.); Выплату годовой премии по итогам ежегодной оценки результатов деятельности; Официальное оформление по ТК РФ; График работы 5/2 в офисе; 3 дополнительных дня к отпуску; Участие в решении амбициозных проектов и задач в команде профессионалов; Наличие собственной онлайн-платформы с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков; Развитую корпоративную культуру: тимбилдинги, спортивные активности и отраслевые соревнования, волонтерские движения, мероприятия для сотрудников и их семей; Поддержку карьерного развития сотрудников, программы карьерного роста; Наличие кафе и столовая с демократичными ценами для сотрудников компании, банкоматы различных банков на территории офиса; Место работы: г. Москва, в шаговой доступности ст. м. Дмитровская, график с 9.00 до 18.00 (ненормированный рабочий день).