Помощник вице-президента по строительству

Обязанности: Обеспечение оперативного рассмотрения руководителем входящей корреспонденции в системах электронного документооборота и на бумажных носителях; Администрирование рабочего графика руководителя с учетом его приоритетов: выявление наложений мероприятий, контроль сроков исполнения задач (дедлайнов), оптимизация планирования дня, синхронизация расписания со смежными подразделениями; Полный цикл организации совещаний: формирование повестки, определение состава участников, рассылка оповещений, сбор и подготовка необходимых материалов к встречам; Фиксация поручений и договоренностей, мониторинг их исполнения, адресное информирование руководителя и ответственных сотрудников о статусе ключевых задач; Протокольное сопровождение руководителя в командировках и деловых поездках по г. Москве, организация встреч; Подготовка проектов официальных писем и служебных записок; Проведение нормоконтроля документов, представляемых руководителю на подпись; Регистрация входящей и исходящей документации в СЭД; Формирование справочно-аналитических и информационных материалов по запросам руководителя; Разработка и оформление презентационных материалов; Межведомственное взаимодействие для обеспечения деятельности руководителя (с директорами проектов, бухгалтерией, АХО, IT-службой, транспортным отделом и пр.). Ведение и актуализация базы контактов руководителя; Выполнение текущих бизнес-задач и конфиденциальных личных поручений. Требования: Высшее строительное образование является большим преимуществом, так как поможет понимать отраслевую специфику; Опыт работы на аналогичной должности так же будет являться преимуществом; Знание делопроизводства, умение составлять отчётность; Грамотная устная и письменная речь, опыт протоколирования; Умение планировать рабочий процесс, координировать взаимодействие с подрядчиками, отделами и смежными подразделениями; Понимание процессов строительства; Уверенное владение строительной нормативной базой (СНиП, ГОСТ), пакетом MS Office и 1С; Коммуникабельность и умение работать в режиме многозадачности; Готовность сопровождать руководителя в поездках по Москве и работать на два офиса (офис в г. Мытищи и офис м Бауманская/ м Красносельская). Условия: Официальное оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата; Комфортный офис в г. Мытищи и центральный офис в историческом центре города рядом с м. Бауманская /м. Красносельская; Перспектива развития и карьерного роста; Участие в интересных, амбициозных проектах, направленных на улучшение города; Развитая корпоративная культура и дружный коллектив; Корпоративные скидки в компаниях партнерах (фитнес, театр, кино, связь, банки, обучение); Разнообразные программы обучения и повышения квалификации.