Обязанности:
RussiaDiscovery - необычная туристическая компания с 20-летней историей. Мы не только продаём активные туры по России, но и развиваем индустрию путешествий. В нашей коллекции более 200 уникальных маршрутов: Камчатка, Алтай, Байкал, плато Путорана, Шантарские острова и другие места, о которых мечтает каждый. Мы сами проверяем все маршруты и знаем, как сделать путешествие незабываемым. Приглашаем присоединиться к нашей дружной команде в роли Ассистента отдела корпоративных путешествий и начать свой путь в сфере приключенческого туризма! Ваши задачи: 1. Административная поддержка руководителя и отдела Управление календарём руководителя: планирование и согласование встреч и переговоров (внутренних и внешних), напоминания, подготовка повестки и материалов, перенос встреч с оповещением участников; Подготовка презентаций: сбор информации и вёрстка слайдов по готовым макетам; Организация командировок сотрудников отдела: подбор и бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц; Подготовка черновиков писем, типовых коммерческих предложений и смет по готовым шаблонам; Отслеживание статусов и напоминание ответственным о сроках подписания документов и их передача в смежные отделы (бухгалтерия, юридический отдел). 2. Работа в CRM Битрикс24 Ведение базы: создание и заполнение карточек клиентов, компаний и сделок по поручению сотрудников; Администрирование задач: отслеживание поручений руководителя, напоминание коллегам о приближающихся сроках; Поддержание порядка в базе: проверка корректности данных, выявление и пометка дубликатов и ошибок для последующей обработки ответственным за CRM. 3. Операционная поддержка корпоративных туров Приём входящих заявок (телефон, почта, формы на сайте), фиксация контактных данных и сути запроса, регистрация лида в Битрикс24 и передача профильному менеджеру; Сбор и обновление справочной информации о региональных партнёрах (отели, гиды, транспорт, кейтеринг) — ведение и актуализация базы контактов; Подготовка и комплектация клиентских материалов: памятки путешественника, буклеты, маршрутные карты, приветственные наборы. Помощь в формировании групп: сверка списков участников, оформление документов на группу; Сбор данных и оформление отчётов по итогам туров по готовому шаблону (без аналитических выводов); Проверка актуальности информации о турах на сайте по заданному чек-листу; при обнаружении устаревших данных — уведомление ответственного сотрудника. Наши ожидания: Высшее или среднее профессиональное образование; Опыт работы в административной или офисной роли от 6 месяцев (в т.ч. стажировка); Уверенное владение пакетом MS Office: Excel (сводные таблицы, фильтры, ВПР — базовый уровень), Outlook, Teams; Грамотная устная и письменная речь (внутренняя и внешняя коммуникация) Навык ведения документооборота (регистрация входящих заявок, формирование отчётов, работа с первичной документацией). Базовое понимание принципов бронирования авиабилетов и отелей. Условия работы: Гибридный формат работы(3 дня в офисе, 2 дня - удалённо); Компенсация питания в кафе для сотрудников со вкусной и здоровой едой; Фиксированный доход и бонусы за результат; Корпоративная скидка на курсы от Skyeng; Работа в команде единомышленников и экспертов индустрии, поддержка старших сотрудников на всех этапах; Реальные перспективы профессионального и личного роста. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта, но с высокой обучаемостью и пониманием полноты ответственности роли.Похожие вакансии
Ассистент/координатор отдела продаж
От 65 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская
ИНЕЛ-ДИСПЛЕЙ
Ассистент/координатор отдела продаж
От 65 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская
ИНЕЛ-ДИСПЛЕЙ
Ассистент / Координатор Отдела продаж
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская
Migliori Group
Ассистент / Координатор Отдела продаж
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская
Migliori Group
Координатор / ассистент отдела продаж
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская
Инфомед-Нейро
Координатор отдела продаж (ассистент)
От 80 000 до 125 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская
Союз-Вино