Координатор отдела продаж (ассистент)

Обязанности: Координация в отделе продаж, работа с документооборотом, аналитика, контроль исполнения задач: Формирование общей клиентской базы отчетности Компании; Контроль дебиторской задолженности, контролировать оплату покупателями товаров по заключенным договорам, формирование актов сверки, ведение реестра. Осуществлять сбор обратной информации от покупателей с целью своевременного реагирования:— о несоответствиях в характеристиках товаров (сроке службы, правилах пользования, упаковке, др.);— о нарушении целостности упаковки, порчи при транспортировке или имеющемся заводском браке;— об имеющейся потребности в образцах товаров и технической документации; Вести учет претензий покупателей по исполнению заключенных договоров; Выявлять причины нарушений условий договоров и докладывать о них руководителю отдела продаж; Всю поступающую информацию о клиентах вводить в электронные базы данных; Готовить, установленную отчетность, аналитические справки, по поручению Руководителя. Контроль ценообразования, соблюдение со стороны контрагентов ценообразования, докладывать о несоблюдении выполнения руководителю. Участие в формировании трейд маркетинговых активностей, предоставление обратной связи сотрудникам регионального отдела продаж и руководителю. Ведение и учет табеля рабочего времени, команд эксклюзивной торговой Команды. Формирование и контроль исполнения графика отпусков сотрудниками эксклюзивной торговой Команды. Работа с документооборотом прием, увольнение сотрудников отдела эксклюзивной торговой Команды. Формирование отчетности из программного обеспечения «Неон» по работе эксклюзивных торговых Команд. Работа и контроль движения продаж и трейд маркетинговых активностей в программе «Оптима» Взаимодействий по документообороту с контрагентами на которых сформированы эксклюзивные торговые команды. Ведение, анализ и расчет бонусной части эксклюзивной торговой команды. Организация собраний отдела, ведение протоколов. Выполнять служебные поручения Руководителя отдела продаж по функциональным направлениям Координатор отдела продаж, обязанности которого заключаются в обеспечении бесперебойного потока информации между сотрудниками, также принимает претензии от клиентов, помогает связаться с нужным сотрудником или решить другой текущий вопрос. Требования: Релевантный опыт работы координатором/ассистентом/администратором отдела продаж, помощником руководителя/менеджера по продажам в компании от 6 месяцев Уверенный пользователь ПК ( Word, Excel - на уровне продвинутого пользователя , Outlook, 1С,CRM (Битрикс 24) желательно ) Отличные организаторские и коммуникативные навыки Способность эффективно управлять временем и работать в условиях многозадачности Грамотная устная и письменная речь Внимательность, добросовестность, пунктуальность, желание обучаться Условия: Работа в стабильной компании; Работа в офисе Башня Федерации (м. Деловой центр, м. Выставочная, м. Международная) График работы: 5/2, возможность быть на связи 24/7. Оформление по ТК.