Обязанности:
Привет! Меня зовут Александр, мне 35 и у меня компания недвижимости, где мне очень нужен ассистент. Я твой будущий руководитель. Найм ассистента веду от и до лично я, так как это моя будущая правая рука. Желаю удачи и надеюсь увидимся на собеседовании!) При отклике напиши: Я именно тот ассистент, кого вы ищите и готов на тестовое задание. Сначала плюсы: -Оплачиваем ВПН и доступ к сервисам ИИ. - оплачиваемые командировки -ДМС -Компенсация такси (корпоративная карта) -Подарки на дни рождения и праздники -выдаем рабочий телефон и технику -гибкий график по задачам без микроконтроля Ваши задачи: Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, поездки, напоминания Google - календарь. Ведение деловой переписки и подготовка документов (договора, акты, счета, работа с банком) Контроль исполнения поручений и сроков (управления 3-мя сотрудниками) Взаимодействие с партнерами, клиентами и внутренними службами (в основном по телефону, но возможны поездки по городу) Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц Ведение отчетности и баз данных (ведение управленческой отчетности. Преобразование сложной информации от бухгалтера в понятные таблицы и данные) Решение административных и бытовых вопросов (возможны личные поручения такие как заказ продуктов и подарков, поиск автосервиса и прочее) Поддержка руководителя в личных и рабочих вопросах Наши ожидания: Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности Грамотная устная и письменная речь Уверенное владение ПК, офисными программами и современными средствами коммуникации Высокий уровень ответственности, самостоятельность, тактичность Умение быстро ориентироваться в новых задачах и принимать решения Доброжелательность и стрессоустойчивость Опрятный внешний вид Условия и преимущества: График работы 5/2, 8-часовой рабочий день Возможность выбрать удобный формат работы: в офисе, разъездной, удалённо или гибрид (1-3 дня в офисе, остальные задачи можете делать где Вам удобно) Оформление по ТК РФ Интересные задачи и возможность профессионального роста Дружелюбная команда и поддержка на всех этапахПохожие вакансии
Бизнес-ассистент / Личный ассистент
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Смарт Яхт
Личный ассистент/Бизнес ассистент
От 25 000 до 35 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Юридическая компания Петров и Партнёры
Бизнес ассистент / личный ассистент
До 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
B.ART
Бизнес-ассистент/операционный ассистент/личный ассистент
От 150 000 до 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Ишина Ирина Олеговна
Ассистент блогера/Бизнес-ассистент/Личный ассистент
От 25 000 до 35 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Ероклинцева Диана Владимировна
Личный ассистент руководителя / Бизнес-ассистент
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Тонка Парфюм