Специалист договорного отдела

Компания "НПС Скоростные технологии" (ООО "НПС СТ") входит в Группу компаний "Нацпроектстрой" и является международным инжиниринговым центром полного цикла, созданным на базе центра разработок и внедрения новых технологий транспортной инфраструктуры. Основные направления деятельности НПС СТ: комплексная разработка продуктов и систем, патентование, проектирование и расчеты, сертификация, производство, контроль монтажа и настройка пути. Компания занимается проектированием, поиском и омологацией передовых технических решений для транспортной инфраструктуры. Все мировые решения адаптируются под условия эксплуатации в РФ. НПС СТ - это компания с развитой международной сетью и доступом к передовым технологиям, успешно реализует проекты за счёт привлечения ведущих мировых экспертов на каждом этапе сотрудничества. Приглашаем на работу Специалиста договорного отдела. Обязанности: 1. Приём и регистрация заявок: Получение запросов на оформление договоров от контрагентов, а также от уполномоченных сотрудников компании. Проверка полноты исходных данных, достаточности информации для начала процедуры согласования. 2. Сбор и уточнение условий: Запрос у смежных структурных подразделений (финансовый отдел, бухгалтерия, коммерческая служба, производственные отделы) сведений, необходимых для формирования договора (расчёт цены, условия оплаты, сроки, технические параметры и иные исходные данные). Формирование типовых коммерческих предложений (ТКП) с обязательным уточнением условий у соответствующих служб. 3. Подготовка и согласование документов: Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и иных документов в рамках договорной работы. Организация и контроль прохождения процедуры внутреннего согласования в системе электронного документооборота (СЭД/1С: Документооборот), направление документов ответственным лицам согласно регламенту, мониторинг сроков визирования. 4. Внешнее взаимодействие: Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками и поставщиками по вопросам оформления и согласования договорной документации. Ведение деловой переписки (письма о приостановке работ, официальные запросы, передача результатов, уведомления и прочее). 5. Контроль подписания и получение оригиналов: Обеспечение своевременного подписания договорных документов сторонами, в том числе с использованием систем электронного документооборота (Диадок, Контур, СБИС). Организация получения оригиналов на бумажном носителе, контроль возврата подписанных экземпляров от контрагентов. 6. Передача в работу и сопровождение: Передача полностью оформленного и подписанного договора в ответственное исполнительное подразделение компании. Сопровождение договора на этапе исполнения: контроль соблюдения сроков, обязательств, наличия и своевременности оформления закрывающих документов (актов, счетов-фактур, товарных накладных). Участие в оформлении первичной учётной документации по договорам. 7. Учёт и отчётность: Ведение реестров договоров и сопутствующей отчётности в установленных форматах. Подготовка оперативной и периодической отчётности по состоянию договорной базы для руководителя. 8. Прочие функции: Выполнение иных поручений руководителя, связанных с обеспечением документооборота в компании. Требования: Высшее образование (юридическое, экономическое, документоведение и архивоведение или смежные направления). Опыт работы от 2х лет на позициях, предполагающих ведение договорной работы, сопровождение договоров либо администрирование документооборота. Знание законодательных и нормативно-правовых актов в объёме, необходимом для оформления и сопровождения договоров подряда, поставки, оказания услуг, а также типовых коммерческих предложений. ​​​​​ Условия: Офис в Москва-Сити, БЦ "Северная Башня" (м. Деловой Центр или м. Москва-Сити); Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Конкурентоспособный уровень заработной платы, премия по итогам года; График работы 5\2 09:00-18:00, в пятницу сокращенный день: 09.00-16:45; Возможность профессионального роста и продвижения; Расширенная программа ДМС; Корпоративные скидки и льготы на занятия спортом, изучение английского языка и др.