Специалист по документообороту/офис-менеджер

Обязанности: Уважаемые соискатели, убедительная просьба указывать ваши ожидания по заработной плате. Обеспечивает функционирования офиса: заказывает канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя; Контролирует работу курьерской̆ службы и технического персонала. Организовывает доставки корреспонденции (через логистические компании и Почтой России); Принимает, и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки; Подготовка и согласование типовых договоров в ЭДО; Организовывает встречи, совещания и переговоры; Организовывает поездки и командировки: заказывает билеты, бронирует гостиницы и осуществляет иные задачи по поручению непосредственного руководителя; Ведет и оформляет административные протоколы совещаний; По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; Ведет учет, регистрацию приказов, договоров, доверенностей в системе электронного документооборота. Ведет соответствующие журналы регистрации. Обеспечивает надлежащее хранение административной документации и ее архивирование; Организовывает оформление пропусков всем сотрудникам Общества и приглашенным лицам; Организовывает и сопровождает представительские встречи Генерального директора и сотрудников с партнерами БиоДжет; Доставляет лично документы в Банки и другие организации, которые принимают документы только по Доверенности. Требования: Образование не ниже среднего профессионального; Аналогичный опыт работы офис-менеджером/координатором от 1-го года; Продвинутый пользователь офисными программами; Навыки работы с электронной почтой, ведения деловой переписки, проведения телефонных переговоров; Знание делового этикета и правил деловой коммуникации. Навыки планирования и организации встреч и мероприятий; Знание основ делопроизводства, организации документооборота, навыки работы с системами электронного документооборота; Точность и аккуратность в работе с документами, корреспонденцией и другими материалами. Условия: Официальное оформление, полное соблюдение ТК РФ; Конкурентоспособная заработная плата; График работы 5/2, с 09:00-18:00; Забота о вашем здоровье - ДМС (после прохождения испытательного срока); Работа в команде профессионалов, объединенных идеей создания качественных и социальнозначимых продуктов; У нас дружелюбная атмосфера, где каждый сотрудник чувствует свою значимость и имеет возможность для профессионального и карьерного роста;