Обязанности:
Мы ищем Business Assistant, который станет правой рукой CEO и поможет выстраивать внутренние процессы компании. Это роль на стыке операционного менеджмента, project-менеджмента и классического Executive Assistant. Основная задача — освобождать время руководителя, брать на себя организационные вопросы и контролировать выполнение ключевых бизнес-задач. Чем предстоит заниматься: Вести календарь CEO, организовывать встречи, командировки и деловые мероприятия. Контролировать выполнение поручений руководителя и соблюдение дедлайнов. Координировать взаимодействие между командами и внешними подрядчиками. Организовывать и сопровождать внутренние проекты, фиксировать договоренности и следить за их реализацией. Подготавливать презентации, отчеты, исследования и аналитику по запросу руководителя. Искать, структурировать и анализировать информацию для принятия бизнес-решений. Оптимизировать внутренние процессы и помогать внедрять новые инструменты. Взаимодействовать с банками, юристами, бухгалтерами и другими внешними партнерами. Выполнять отдельные административные задачи, связанные с деятельностью компании. Что мы ожидаем: Опыт работы Business Assistant / Executive Assistant / Project Coordinator от 2 лет. Отличные навыки самоорганизации и управления временем. Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами. Высокий уровень ответственности и самостоятельности. Сильные коммуникативные навыки и умение координировать работу разных команд. Аналитическое мышление, внимание к деталям и системный подход. Уверенное владение Google Workspace, MS Office, Notion или аналогичными инструментами. Английский язык будет преимуществом. Что мы предлагаем: Свобода в инструментах и подходах — не будем учить тебя выстраивать систему, есть свобода для реализации Работа в быстрорастущей сфере Постоянное взаимодействие с руководителем Разнообразные задачи и высокий уровень самостоятельности Возможность получить опыт работы напрямую с собственником бизнесаПохожие вакансии