Специалист по делопроизводству

ООО «Цифровые технологии» - это аккредитованная ИТ-компания, входящая в группу компаний «ЭКТО». Занимаемся цифровизацией и автоматизацией бизнес-процессов в нефтяной отрасли, а также развиваем собственные ИТ-проекты.​​​​​​​ Обязанности: Прием и обработка документации: прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции; Работа с электронной и бумажной корреспонденцией; Учет и контроль: учет, регистрация и контроль исполнения документов и поручений; Контроль сроков исполнения документов; Хранение и архивация: организация архивного хранения документов. Формирование дела в соответствии с номенклатурой; Организация документооборота: организация и оптимизация документооборота на предприятии; Внедрение и поддержание системы ведения документации, в том числе электронной; Другие обязанности: подготовка проектов документов (приказов, писем и т.д.); Ведение деловой переписки и взаимодействия с контрагентами; Составление отчетов, справок, выписок и копий документов; Участие в организации совещаний и встреч; Обеспечение сохранности документов и материальных ценностей. Требования: Среднее специальное или высшее образование (менеджмент, экономика); Опыт работы в делопроизводстве (специалист по документообороту, делопроизводитель); Курсы повышения квалификации (желательно); Опыт Работы в системах СЭД: Диадок Контур, Тезис, MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, Яндекс-почта, 1С (желательно); Личные качества: ответственность, внимательность, клиентоориентированность, стрессоустойчивость, обучаемость. Условия: Комфортный офис в центре Москвы (15 минут от ст. Арбатская, Тверская, Баррикадная); Испытательный срок: 3 месяца; ДМС после прохождения испытательного срока.