Специалист по делопроизводству

В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия специалист по делопроизводству Департамент совершенствует город с помощью реализации программы реновации и комплексного развития территорий, управления городским имуществом, предоставления помещений и земельных участков в аренду Обязанности Подготовка проектов резолюций и регистрация документов Проверка наличия и контроль за исполнением документов Информирование руководства о результатах исполнения документов и внесение информации в системы Проверка оформления создаваемых в подразделении документов Передача документов на подпись руководителю Ознакомление сотрудников с организационно-распорядительными документами и информационными материалами Прием и распределение телефонных звонков Организация совещаний и ведение рабочего графика (календаря) руководителя Выполнение иных поручений руководства Требования Высшее образование Аналогичный опыт работы в гос. учреждении Опыт работы в Системе электронного документооборота Хороший уровень владения MS Office (Excel (сводные таблицы, ВПР) Word), работа с орг. техникой Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных" Условия Официальное трудоустройство (гос.служба, декретная ставка) График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 Корпоративное обучение Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.) Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.) Ежегодная материальная помощь к отпуску и компенсация за санаторно-курортную путевку Скидка на программы ДМС, ежегодная компенсация за медицинское обслуживание Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней