Секретарь / помощник руководителя / ассистент-делопроизводитель

Секретарь фирмы, офис-менеджер, делопроизводитель Требования: чувство юмора активность коммуникабельность стрессоустойчивость грамотность высшее образование (незаконченное высшее) знание ПК, оргтехники, офисных программ и 1С приветствуется знание 1С ERP умение работать в режиме многозадачности желательно знание английского языка Обязанности: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача исполнителям; прием документов на подпись руководителю; прием и распределение звонков; введение деловой переписки; подготовка кабинета генерального директора к рабочему дню; выполнение отдельных служебных поручений руководителя; организация командировок сотрудников: заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронь гостиниц и заказ такси; факс, скан, копир; введение данных новых клиентов в базу 1С ERP; регистрация договоров, формирование заявок на расходование денежных средств в 1С ERP (обучаем) актуализация перечня электронных учредительных, бухгалтерских документов; осуществление получения входящей корреспонденции в почтовом отделении, отправка исходящей корреспонденции курьерской службой, почтой России, приём отправлений от курьеров; организация хозяйственно-административной деятельности для поддержания жизнедеятельности офиса: своевременный заказ канцтоваров, заказ воды и т.д; приказы по организации, доверенности; оформление заявок на пропуск в офис и проезд автотранспорта; подготовка корпоративных мероприятий. прием посетителей (чай, кофе); подготовка пакета документов для оформления виз руководителя (при необходимости); частичное ведение кадрового делопроизводства; Условия: оклад + премия; офис в центре Москвы, м. Новокузнецкая, Павелецкая или Третьяковская; график работы 8:30-17:30, полная занятость (5 дней в неделю), 1 ставка/неполная ставка), возможность рассмотрения гибридного графика работы; оформление в трудовой книжке; ДМС; возможности дальнейшего развития, заработка и карьеры.