Обязанности: Ведение делопроизводства в полном объеме: Прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции. Работа в ЭДО Оформление и отправка исходящей корреспонденции (письма, запросы, приказы и т.д.). Ведение документооборота компании. Выставление счетов Контроль оплат Контроль за сроками исполнения документов. Систематизация и хранение документов в соответствии с установленными правилами. Подготовка документов по запросу руководства и сотрудников. Обеспечение сохранности документов. Работа с оргтехникой (копирование, сканирование, печать). Работа с таблицами и табелями. Выполнение поручений руководителя. Поддержание порядка в архиве и офисе. Требования: Образование: среднее специальное/высшее (желательно в области делопроизводства, управления документацией или архивного дела). Опыт работы: от 1 года в должности делопроизводителя, секретаря или аналогичной. Знание правил делопроизводства и архивного дела. Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel; 1С). Знание оргтехники. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, ответственность, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность. Умение работать с большим объемом информации. Желание обучаться и развиваться. Будет преимуществом: Опыт работы с системами электронного документооборота. Условия: График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00. Заработная плата: по результатам собеседования. Возможности для профессионального роста и развития. Дружный коллектив. Комфортный офис в шаговой доступности от метро.
Похожие вакансии
Помощник руководителя/Делопроизводитель
Договорная
Москва. Станции метро: Текстильщики, Печатники
ГК Филанко
Помощник руководителя/делопроизводитель
Договорная
Москва. Станции метро: Текстильщики, Печатники
ИнтерЛабСервис
Секретарь/делопроизводитель/помощник руководителя
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Текстильщики, Печатники
Артес Фасад
Секретарь, помощник руководителя (делопроизводитель)
До 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Текстильщики, Печатники
Московско-Окское БВУ
Секретарь / помощник руководителя / ассистент-делопроизводитель
От 70 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Текстильщики, Печатники
ПЦ Гефест
Делопроизводитель-помощник руководителя в штаб строительства
От 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Текстильщики, Печатники
Строительное Управление - 10