Обязанности:
Мы ищем не просто ассистента. Мы ищем человека, которому руководитель сможет доверить часть своего времени, задач и ответственности. Данная роль сочетает бизнес-процессы (около 50%) и личные поручения (около 50%). Для нас это не две разные работы, а единая миссия — сделать так, чтобы руководитель мог сосредоточиться на стратегических задачах. Поэтому мы ищем человека, который одинаково профессионально оформит визу, организует встречу , проконтролирует выполнение проекта, закажет обед, забронирует семейную поездку или решит любой другой вопрос, требующий внимания, скорости и высокого уровня доверия. Кто мы ищем? Нам нужен человек, который умеет думать, предлагать решения и брать ответственность.Вы не ждете, пока вам распишут каждый шаг. Вы сами понимаете, что важно, расставляете приоритеты и доводите задачи до результата. Если вам комфортно работать в режиме многозадачности, быстро переключаться между задачами и быть правой рукой руководителя — будем рады познакомиться. Наш идеальный кандидат:✔ Не ждет подробных инструкций.✔ Знание Английского языка на уровне B1 и выше.✔ Не приходит с проблемой — приходит с вариантами решения.✔ Умеет самостоятельно принимать решения.✔ Быстро ориентируется в новой информации.✔ Умеет расставлять приоритеты.✔ Работает аккуратно и соблюдает конфиденциальность.✔ Не боится личных поручений и воспринимает их как часть работы.✔ Не теряется в условиях высокой нагрузки и многозадачности.✔ Ответственно относится к договоренностям и срокам. Что будет входить в обязанности: Поиск и анализ информации по запросу руководителя; Travel-поддержка (визы, маршрут, заказ билетов и отелей); Организация и координация встреч и переговоров; Поиск исполнителей под задачи, контроль исполнителей; Выполнение личных поручений; Работа с конфиденциальной информацией; Организация корпоративных мероприятий. Что мы предлагаем: График работы: 5/2 – 09.00-18.00, но готовность быть на связи 24/7; Заработная плата: оклад + KPI; Современный, обустроенный офис в Бизнес центре А класса с панорамным видом; Разнообразная интересная работа и общение; Удобная ординаторская комната, со всем необходимым (кофемашина, холодильник, микроволновка, посуда, чай, кофе и т.д.); Работу в команде современных, профессиональных, креативных, дружелюбных и заряженных на результат людей; Настроенные и удобные CRM системы (AMO, Битрикс, Platrum); Развитая корпоративная культура (совместные выезды, развлечения, корпоративные мероприятия и т.д.); Скидки 30 % на лечение в клинике для сотрудников и их родных. Как проходит путь к сотрудничеству: Телефонное интервью; Онлайн-интервью с HR (Zoom); Тестирование, которое раскроет потенциал и результаты, которые будут Вам полезны; Личное собеседование с владельцем компании; Оффер. В сопроводительном письме ответьте на два вопроса: Расскажите о ситуации, когда вы самостоятельно увидели проблему и решили ее без указаний руководителя. Почему именно вы подходите на роль бизнес-ассистента? Будем рады приветствовать Вас в команде крутого проекта!Похожие вакансии
Личный ассистент/Бизнес ассистент
От 25 000 до 35 000 руб.
Москва
Юридическая компания Петров и Партнёры