Обязанности:
Что вам предстоит: Обработка заявок на мероприятия во внутренней системе Подготовка предложений для внутренних заказчиков Коммуникация с заказчиками и подрядчиками Согласование и участие в планировании бюджета, участие и самостоятельное ведение тендеров (подготовка брифов, отбор кандидатов и т.д.) Ведение документооборота по проектам (сбор документов, утверждение, контроль, работа в AXAPTA) Взаимодействие с внутренними службами (PR, Brand, IT, АХО, СБ, финконтроль, бухгалтерия и пр.) Самостоятельная реализация и координация массовых и камерных мероприятий в офисе и на внешних площадках (Москва и регионы) Что мы ожидаем от вас: Опыт работы в event не менее 2 лет (опыт работы in-house в корпоративном event будет являться преимуществом) Опыт подготовки и координации массовых мероприятий (более 1000 человек) Собственный пул подрядчиков Наличие портфолио реализованных проектов с описанием своей зоны ответственности в них Знание документооборота Умение работать в Microsoft Office (составление смет в exсel, подготовка презентаций в power point), умение работать в Figma - как плюс. Навык оптимизации смет (работа с бюджетами разного уровня) Знание особенностей производства и нанесения (брендинг) Готовность к ненормированному графику (вечерние и ночные мероприятия, мероприятия в выходные дни) Многозадачность (ведение нескольких проектов одновременно) Самостоятельность (умение полностью автономно выполнять задачи и принимать решения) Требовательность к результату и перфекционизм, высокий уровень ответственности. Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ; График работы 5/2 с 9 до 19 или с 10 до 19.; Комфортный офис в Москва Сити; Гибридный формат работы; ДМС со стоматологией с первого месяца работы; Оклад 140 000 рублей (до вычета налогов).Похожие вакансии
Менеджер по организации мероприятий
До 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
ГБУ Московское долголетие
Менеджер по организации мероприятий
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
ЮНИРЕСТ
Менеджер по организации мероприятий
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
СТО Конгресс
Менеджер по организации мероприятий
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Альфадженис
Менеджер по организации корпоративных мероприятий и бренд менеджменту
От 110 000 до 125 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
СНС, Группа компаний
Менеджер отдела по организации мероприятий
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
ЦДК